行政总务部职责内容（精选22篇）

行政总务部职责内容 篇1

1.来访接待

2. 总机话务

3.公司环境卫生管理

4. 员工宿舍管理

5.车辆管理

6.邮件收发

7.名片管理

8.办公用具管理

9. 员工调查

10.重要活动协助实施

11. 其他行政事务

行政总务部职责内容 篇2

1、每月统计业务员新存与退房;

2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);

3、业务员进款与开支单的录入、审核;

4、业务部阶段分数汇总;

5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;

6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;

7、代收代付的生成;

8、退房结算的录入;

9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的事情跟进情况;

10、领导交待的其他工作。

行政总务部职责内容 篇3

1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;

2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项;

3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。

行政总务部职责内容 篇4

1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;

2、会议的安排、主持、纪录，文件政策的修订、上传下达、意见收集;

3、员工绩效和考勤的统计;

4、公章使用、证件和资质年审;

5、领导安排的其他工作。

行政总务部职责内容 篇5

1. 全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

2. 负责编辑制作部门内各种文案、报告;

3. 依据部门工作计划实施人员招聘;

4. 负责前台日常工作;

5. 负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;

6. 协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;

7. 负责协助管理集体宿舍;

8. 完成上级领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容 篇6

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公室安全防范工作;

九、负责各项信息统计和管理;

十、完成领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容 篇7

1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

6、完成上级交代的其它任务。

行政总务部职责内容 篇8

1、餐厅现场人员管理，包括人力资源规划、培训、绩效以及值班和排班管理;

2、财务管理，包括成本管理、利润分析 、财务报表制作和整体财务资源管理;

3、订货管理、设备维护和质量管理;

4、品牌、公关、商圈等经营管理;

行政总务部职责内容 篇9

1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;

2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;

3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;

4、负责公司日常活动筹划及实施;

5、完成直属上司交办的临时性工作;

行政总务部职责内容 篇10

1、负责公司前台来访客户的接待。

2、负责公司环境卫生及绿植的管理

3、负责公司来询客户的咨询接待。

4、负责客户资料的整理、存档。

5、负责联合办公空间租金收缴工作。

6、负责中心各区域安全管理工作。

7、领导安排的其他工作。

行政总务部职责内容 篇11

1、负责衔接集团与校区的行政工作，做好校区行政指导及基础行政工作;

2、负责各大区的所辖校区的行政费用数据汇总;

3、固定资产清盘及系统录入;

4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

5、办公环境管理，日常办公用品采购;

6、营业执照注册管理工作;

7、分校区筹建、开业庆典的指导支持工作;

8、协助完成领导安排的其他临时任务;

行政总务部职责内容 篇12

1、负责员工咨询服务及办公环境管理;

2、负责合同、报销送签;

3、负责办公用品派发;

4、协助工作室处理各类行政事宜;

5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项;

行政总务部职责内容 篇13

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

行政总务部职责内容 篇14

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

行政职能职责内容61. 负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2. 负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

4. 负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

5. 负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

8. 员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

11. 负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14.领导安排的其他事项和临时事项

行政总务部职责内容 篇15

1、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试)，维护招聘渠道;

2、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档

3、独立完成每月人事及行政各类常规报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;

4、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

7、经理安排的其它事项。

行政总务部职责内容 篇16

1、负责公司证书、资质管理、资质申报、延期、变更及继续教育管理流程。

2、负责办公用品管理等日常行政事务工作。

3、负责董事长商务接待时的后勤服务工作

4、配合其他部门工作，完成领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容 篇17

1.负责公司日常各类会议的组织、发布通知、会议纪要撰写和会务跟办;

2.负责公司各类请示流程的初审和流转，并跟踪进度;

3.负责办公环境、用品物资采购等后勤管理;

4.负责生产安全相关工作;

5.执行公司档案管理相关工作;

6.协助开展公司工会、党委、团委和妇联等组织事务;

7.负责宣传工作和各项活动的组织、开展;

8.完成上级交办的其他工作。

行政总务部职责内容 篇18

工作内容;

1、熟悉掌握各项财务制度、会计制度和有关法规;

2、熟练处理日常会计事项，包含费用报销、费用审核、凭证制单、帐务核对、开票管理、资金管理、凭证及财务资料装订存档保管、库存管理、成本核算、报表编制等;

3、熟练处理其他会计事项，包含固定资产管理、预算控制、税收管理及财务统计上报事项等;

4、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，确保账实相符;

5、工作地点：奉贤。

任职要求：

1、工作认真仔细，责任心强;思维敏捷，为人诚实，胜任本职工作;

2、服从并认真完成领导交办的工作任务;

3、能够吃苦，有一定的承压能力。

行政总务部职责内容 篇19

1、协助领导完成公司综合部事务工作，规范行政工作流程，合理控制成本;

2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、_;

3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的文稿。

4、负责办公环境日常管理，办公设备维护，日常办公用品采购、发放、登记管理工作;

5、负责公司资产的管理工作，包括清点、维护、登记;

6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理;

8、完成领导安排的其他事务 。

行政总务部职责内容 篇20

1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;

2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;

3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;

4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;

5、领导交办其他行政工作。

行政总务部职责内容 篇21

1、负责公司司机组的人员管理安排;

2、协助上级负责公司文化活动策划、组织、实施;

3、负责各类通知、文件和信息的传达;

4、完成领导交代的临时工作。

行政总务部职责内容 篇22

1.协同各个需求部门关系，做好行政侧支持和服务工作;

2. 建立员工侧行政福利体系，提升员工凝聚力和幸福感;

3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作，提升满意度和美誉度;

4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作，保证各类活动的顺利开展;

5.结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

6.负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所。