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行政类岗位职责内容(精选23篇)

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行政类岗位职责内容 篇1

1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理

行政类岗位职责内容(精选23篇)

2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感

3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等

4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作

5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;

6、完成上级领导交代的其他事宜。

行政类岗位职责内容 篇2

1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督,及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。

2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。

3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。

4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。

5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。

6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。

7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。

行政类岗位职责内容 篇3

1、负责行政工作的统筹管理;

2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;

3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;

4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

5、负责组织安排公司的工作会议,做好会议纪要及决议;

6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

7、负责公司资质的申请认证;

8、负责其他日常行政事务。

行政类岗位职责内容 篇4

1、负责项目部行政事务的统筹管理及相关协调工作;

2、协助项目负责人做好公司日常行政管理、采购管理、办公用品后勤、宿舍管理、档案管理、团队建设、及客户接待等工作;

3、根据公司对项目部的人员需求,协助完成招聘及入离职等相关手续的办理;

4、协助领导优化行政管理规章制度及工作流程等;

6、完成上级领导安排的其他工作事项。

行政类岗位职责内容 篇5

1、负责网签、合同的审核、备案工作;

2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;

3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;

4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

行政类岗位职责内容 篇6

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

行政类岗位职责内容 篇7

1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;

2、会议的安排、主持、纪录,文件政策的修订、上传下达、意见收集;

3、员工绩效和考勤的统计;

4、公章使用、证件和资质年审;

5、领导安排的其他工作。

行政类岗位职责内容 篇8

1、负责公司前台来访客户的接待。

2、负责公司环境卫生及绿植的管理

3、负责公司来询客户的咨询接待。

4、负责客户资料的整理、存档。

5、负责联合办公空间租金收缴工作。

6、负责中心各区域安全管理工作。

7、领导安排的其他工作。

行政类岗位职责内容 篇9

1、制度体系建设:协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;

2、人事维护:建立健全人事档案,人员入离职办理、劳动合同签订等;

3、流程跟进:推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的落地实施;

4、员工关系:及时收集了解政府用工政策法规,保持用工稳定,本岗位要求有一定亲和力;

5、员工培训:具有较强的学习产品知识的能力,通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;

6、考勤核算:负责月度考勤核算及社保办理;

7、其他:完成公司指派的其它工作任务。

行政类岗位职责内容 篇10

1、负责起草公司各项行政管理规章制度,并在日常运营中收集反馈并提出优化建议;

2、负责对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

3、负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作;

4、负责公司员工宿舍、班车的管理工作;

5、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

行政类岗位职责内容 篇11

1.来访接待

2. 总机话务

3.公司环境卫生管理

4. 员工宿舍管理

5.车辆管理

6.邮件收发

7.名片管理

8.办公用具管理

9. 员工调查

10.重要活动协助实施

11. 其他行政事务

行政类岗位职责内容 篇12

1.负责处理部门内的日常事务;

2.制定公司各项行政规章制度,跟进各部门公文的编订、下发和执行;

3.负责辅助公司相关质量体系、科研工作申报的营运工作;

4.固定资产定期梳理及相关日常管理工作;

5.严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理;

行政类岗位职责内容 篇13

1.负责员工招聘录用工作,建立公司员工信息档案;

2.负责制订培训计划,组织岗前培训和继续培训,并做好培训档案;

3.组织健康检查,并建立健康档案;

4.负责员工考勤,安排相关放假工作;

行政类岗位职责内容 篇14

1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;

2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;

3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。

4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。

5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力

行政类岗位职责内容 篇15

1、负责公司档案管理、工商管理,包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报,合同等档案管理;

2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;

3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;

5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;

6、领导交办的其他事宜。

行政类岗位职责内容 篇16

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

行政类岗位职责内容 篇17

工作内容;

1、熟悉掌握各项财务制度、会计制度和有关法规;

2、熟练处理日常会计事项,包含费用报销、费用审核、凭证制单、帐务核对、开票管理、资金管理、凭证及财务资料装订存档保管、库存管理、成本核算、报表编制等;

3、熟练处理其他会计事项,包含固定资产管理、预算控制、税收管理及财务统计上报事项等;

4、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,确保账实相符;

5、工作地点:奉贤。

任职要求:

1、工作认真仔细,责任心强;思维敏捷,为人诚实,胜任本职工作;

2、服从并认真完成领导交办的工作任务;

3、能够吃苦,有一定的承压能力。

行政类岗位职责内容 篇18

1、协调各部门之间的工作,保证工作有效进行;

2、有各部门之间的配合能力;

3、有组织、独立带领团队和培育下属的能力;

4、勇于创新,对公司整体经营管理工作提出改进意见;

行政类岗位职责内容 篇19

1、负责公司司机组的人员管理安排;

2、协助上级负责公司文化活动策划、组织、实施;

3、负责各类通知、文件和信息的传达;

4、完成领导交代的临时工作。

行政类岗位职责内容 篇20

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

行政职能职责内容61. 负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2. 负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

4. 负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;

5. 负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

8. 员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

11. 负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14.领导安排的其他事项和临时事项

行政类岗位职责内容 篇21

1、通过招聘平台招聘纳新

2、组织、安排面试,并且进行初试

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

7、负责考勤、员工休假的管理 ,每月考勤报表制作;,

8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

10、 负责公司固定资产管理;

11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

12、 完成上级主管交办的其他工作。

行政类岗位职责内容 篇22

1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;

4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;

5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

6、完成上级交代的其它任务。

行政类岗位职责内容 篇23

1、培训组织与协调:负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作

2、 培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;

3、 培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;

4、 支持培训部门及领导交代的其他工作;