行政部门职责内容(精选23篇)
行政部门职责内容 篇1
1、提报促销申请,系统发布促销申请;
2、跟进及反馈促销执行,及时收集促销凭证并审核,费用的总结与核查;
3、审核系统促销方面相关内容,及时导表进行数据整理与分析;
4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;
5、CRM系统数据分析:销售进度、费用投入与产出;
6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。
行政部门职责内容 篇2
1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等),并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;
2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;
3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;
4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等,对费用进行分析并提出有效降低成本措施;
5)作为行政接口人对接业务,解决业务难点、痛点,为业务提供专业的行政解决方案,提升员工满意度;
6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;
7)高效灵活处理各类临时性突发问题。
行政部门职责内容 篇3
1、负责部门的考勤,提交报销单;
2、负责部门的文具采购及管理,部门快递费核对;
3、负责对接部门与公司之间的行政事宜;
4、其它领导安排的行政事宜。
行政部门职责内容 篇4
1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;
2、经销商合同的签订,信用申请,订单下单,逾期款项的跟进;
3、工程项目的预算编制,项目文件整理,根据项目进度开票,回款跟进;
4、部门会议安排,经理管理月报;
5、领导交办的其他工作。
行政部门职责内容 篇5
1. 为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等
2. 与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等
3. 联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行
4. 组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等
5. 处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜
行政部门职责内容 篇6
1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;
2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;
3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;
4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;
5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部门职责内容 篇7
1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。
2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。
3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。
4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。
5、负责公司办公环境巡查及整改,每周组织6S检查。
6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。
7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。
8、协助完成考勤统计等工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政部门职责内容 篇8
1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货,及时记录和反馈客户信息,做好相关销售记录和统计报表;
2、负责办公室日常管理工作,包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;
3、负责销售系统的相关数据录入;
4、完成领导交办的其他工作。
行政部门职责内容 篇9
1、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;
2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;
3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
5、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
8、负责组织企业文化建设工作;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政部门职责内容 篇10
负责公司行政、后勤管理相关事务;
负责公司前台接待相关事务;
负责公司文案和秘书有关工作;
负责其他商务助理工作;
协作负责其他有关工作。
行政部门职责内容 篇11
1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;
2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;
4、各类行政费用的整理、审核;
5、上级领导交待的其他工作事项。
行政部门职责内容 篇12
1、负责公司公文的管理,包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理,包括台账建立、更新,定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
10、负责公司外联的相关工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的沟通能力;
行政部门职责内容 篇13
1、公司办公用品采购和管理;
2、部门预算与费用报销;
3、负责IT桌面运维,处理公司网络、办公设备软硬件故障,确保公司电脑社保及网络的正常运作;
4、单证管理;
5、领导安排的其他工作。
行政部门职责内容 篇14
1.全面统筹规划公司的人力资源战略;
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4.塑造、维护、发展和传播企业文化;
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
8.完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政部门职责内容 篇15
1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;
2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;
3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;
4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;
5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;
6、领导安排的其它工作。
行政部门职责内容 篇16
1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;
2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;
3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;
4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;
6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;
7、负责公司商务接待;
8、为经营层日常办公提供行政支持;
9、董办的日常管理工作和其他工作任务。
行政部门职责内容 篇17
1. 根据公司管理制度,在综合部经理的领导下,完成各项日常行政工作
2. 物业维护的管理,对保洁、餐饮等外包公司的管理
3. 会务安排和来客接待
4. 对公司用品进行保管
5. 其他工作
行政部门职责内容 篇18
1、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;
2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;
3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理
4、负责部门各项事务性工作的开展;
5、负责公司日常工作管理等。
6、负责公司企业微信管理
7、负责公司物资物料管理
行政部门职责内容 篇19
1.负责上海总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;
2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;
3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;
行政部门职责内容 篇20
1、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);
2、负责会议、商务接待工作;
3、负责国家政策补贴申报等;
行政部门职责内容 篇21
1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
4、负责统筹、组织公司5S管理工作;
5、负责对接各运营中心行政类事务;
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;
7、负责行政管理规章制度的监督执行;
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
行政部门职责内容 篇22
1、 员工的招聘、面试。
2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、 负责建立并更新员工档案。
6、 负责员工考勤管理及假期管理。
7、 负责人事系统的更新和维护。
8、 负责商店员工绩效考核工作。
9、 负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。
行政部门职责内容 篇23
负责职场行政办公用品等采购及管理工作,办公室职场设备管理;
负责费用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;
负责工商注册等事务对接和办理。