企业行政岗位工作职责（精选23篇）

企业行政岗位工作职责 篇1

1.整理外部招标信息，通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;

2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;

3.按公司相关规定发放备案号、报告号，并进行初步统计分析;

4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;

5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;

6.督促、统计总分支机构底稿归档情况，对超期归档情况按公司要求采取相关措施;

7.配合财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;

8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;

9.领导交办的其他各项工作。

企业行政岗位工作职责 篇2

1、负责日常办公用品的维护，采购和发放;

2、日常前台的面试接待，客户接待及安排;

3、统计员工考勤记录和汇总，协助实施公司的企业文化建设，协调各部门的关系。

4、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

5、协助总经理处理日常事务。

企业行政岗位工作职责 篇3

1、政府、客户接待服务工作

2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程

3、学习公司产品并能够对外介绍

4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程

5、公司各项活动，做好方案并完成

企业行政岗位工作职责 篇4

1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

企业行政岗位工作职责 篇5

1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

企业行政岗位工作职责 篇6

1、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;

2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);

3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;

4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;

5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;

6、日常办公用品等采购和管控工作;

7、处理员工纠纷并维护员工关系;

8、协助开展员工活动及节假日福利发放;

9、完成上级交付的其他任务。

企业行政岗位工作职责 篇7

1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;

2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;

3、负责办公室其他内务工作。

企业行政岗位工作职责 篇8

1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;

2、参与行政物资系统对接，提升员工体验

3、每个月按规定时间进行行政物资盘点，按照库存补充行政物资;

4、每月出具行政物资使用情况报表，完成数据统计及分析;

5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜

7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，参与公司外联事务、突发事件的处理等。

企业行政岗位工作职责 篇9

1、负责公司前台及日常接待的工作

2、负责会议会务的组织安排及会议记录纪要的整理发布

3、负责公司行政后勤类工作

4、总经理交代的其他临时事宜

企业行政岗位工作职责 篇10

1、团队建设：负责公司员工的思想沟通及其他部门沟通配合性工作。

2、员工关系：合理处理用工关系，与员工保持良好沟通，并处理社保，入离职手续等劳动关系;

3、公司活动：策划组织及开展活动及员工活动，促进员工身心健康发展。

4、配合经理进行招聘工作的展开

5、和总部武汉行管对接项目上人员协调及其他人事行政配合事务

6、负责办公室日常事务、相关行政采购工作

7、前台协助接待客户或供应商，办公室环境维护工作以及装饰改善

企业行政岗位工作职责 篇11

1.负责相关品牌的外包装翻译;

2.负责相关品牌的装船计划书的制作;

3.相关品牌的中文标签的制作;

4.相关品牌的样品登记及整理后协助相关部门的后续工作跟进;

5.与负责相关品牌的通关部门及市场部门日常业务对接。

企业行政岗位工作职责 篇12

1.负责盖章文件/合同的收发、登记、审核;

2.负责紧急、异常文件/合同与经办业务部门的沟通事宜;

3.负责公章日常管理:交接、登记、盘点、维护、作废;

4.负责日常工作报表、数据统计;

5.负责合同归档的审核和电子化相关工作;

企业行政岗位工作职责 篇13

1、制定行政部工作规划，以及月度、周别工作目标;

2、全面负责行政部重点工作，制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块，制定各个模块的工作标准;

3、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法;

4、重点管理好公司资产，管控公司费用;

5、重点做好接待和形象管理工作;

6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;

7、管理好部门人员，推行绩效考核。

企业行政岗位工作职责 篇14

1、统筹建立并完善公司行政管理体系，针对行政相关数据分析报告，对公司发展提出合理化建议;

2、制定行政年度工作规划，管控各项费用支出，确保费用支出合理;

3、统筹总公司及各子、分公司非商品采购、物资与电动车支持与管控工作，保障各项业务的正常开展，控制成本支出做到资金利用___化。

4、负责子、分公司设立行政相关工作(团队建设与培训、内外部资源整合、物资保障等)。

5、统筹各子、分公司相关岗位人员的岗位技能培训、引导与业务效能管理工作;

6、统筹总公司各子、分公司印鉴、证照以及行政档案，负责公司资质的申报、年审及更新工作;

7、统筹总公司各子、分公司行政后勤(办公秩序、环境卫生、安全、会务等)与企业文化建设管理工作;提供优质、高效的行政后勤服务;打造创新、和谐的人文文化环境，提升员工满意度;

企业行政岗位工作职责 篇15

1、全面负责财务部日常管理工作：财务预算，管控预算执行，财务分析，收入成本费用管控、财务风险预警与闭环，资金管控，税务筹划，政府补贴，支撑财经各模块有序运作;

2、根据公司战略规划，组织制订和完善财务制度流程建设，制定风控体系，财税系统建设，业务系统优化，监督执行，确保有序经营;

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告，风险预警，提供建设性建议及决策支持;

4、协调财务部工作，员工绩效考核，团队建设、培训赋能、人才培养;

6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、完成领导交办的其它工作

企业行政岗位工作职责 篇16

1、合同、协议的制作与管理;

2、文件资料的录入、打印、归档、保管;

3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;

4、初审部门人员的报销单据;

5、协助维持办公环境卫生;

6、及时完成上级下达的临时工作;

7、遵守公司各项规章制度。

企业行政岗位工作职责 篇17

1、负责安全管理，保障安全生产零事故;

2、负责行政制度建立及完善，实现行政管理规范化、制度化

3、负公司后勤保障，给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境

4、行政费用的审核、审批权限

5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展

6、负责公司治安事务处理及协调

企业行政岗位工作职责 篇18

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

企业行政岗位工作职责 篇19

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责集团行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、负责集团商务接待工作。

8、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

企业行政岗位工作职责 篇20

1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;

2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责组织与安排公司各类会议及外部人员的接待工作;

4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作

企业行政岗位工作职责 篇21

1.搜集整理政策及行业类信息，对项目申报进行可行性分析及前期准备，编制公司全年项目申报计划，承担公司具体申报工作;

2.负责专利、软件著作权证书登记、商标申请等知识产权申报工作;

3.负责公司资质文件的管理及台账的建立、维护。

4.负责与政府相关部门、申报中介等进行对接，建立顺畅的沟通渠道。

5、承担部分总经办的工作职能，包括公司制度流程的建设、体系认证等相关工作。

企业行政岗位工作职责 篇22

对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及时回收;

负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作;

执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;

及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实;

组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;

各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等;

协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;

领导交办的其他事宜。

企业行政岗位工作职责 篇23

1.日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)

2.外籍员工的就业证、居留许可业务

3.完成上级领导交办的其他临时性工作