行政助理工作职责内容（精选17篇）

行政助理工作职责内容 篇1

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

6、建立员工关系，组织活动。

行政助理工作职责内容 篇2

(1) 负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;

(3) 负责公司合同申报和协议的整理;

(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

(5)负责员工入职、离职手续办理;

(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;

行政助理工作职责内容 篇3

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责行政后勤类相关工作;

6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

行政助理工作职责内容 篇4

职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

职责三 负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对

职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

职责五 协助处理销售合同的制作

职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责内容 篇5

1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;

2、协助店长作好店内小仓管理;

3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;

5、操作店务系统，并制作店内有关表格。

行政助理工作职责内容 篇6

1. 日常事务运营管理，包括日常办公室物业运维，邮件派发等;

2. 负责对接所在区域的业务人员工作，帮助准备相应的业务材料;

3. 负责报销单据的整理，配合财务部门处理相关工作;

4. 协助公司处理日常行政工作，完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责内容 篇7

1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3.各项规章制度监督与执行;

4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

5.奖惩办法的执行;

6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

7.负责公司快件及传真的收发及传递。

行政助理工作职责内容 篇8

1、协助制定并完善各项行政规章制度，监督落实制度的执行；

2、协助公司行政费用的控制，合理进行行政开支；

3、协助各项行政工作的管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；

4、及时做好文件的收发及归档工作；

5、上级领导交待的其他事宜。

行政助理工作职责内容 篇9

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理工作职责内容 篇10

1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

11、其他行政事项;

行政助理工作职责内容 篇11

1. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，安排应聘人员的面试及培训。

2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理，档案管理等。

3.纯文职，不需出门跑业务，没有任何销售性质

行政助理工作职责内容 篇12

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、招聘协助

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理工作职责内容 篇13

①办公用品的采购及发放。

②办公环境卫生的监督以及财产的维护。

③办公设备的维护。

④每月对公司水电费、物业费管理以及报销。

⑤协助物业完成公共区域卫生以及其他工作。

行政助理工作职责内容 篇14

1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进

2、商务接待管理

3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

4、具备较强的文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等

行政助理工作职责内容 篇15

1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

7. 负责部门会议纪录、整理等。

8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

行政助理工作职责内容 篇16

1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;

2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试;

3、能够熟练使用excel等相关办公软件;

4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

行政助理工作职责内容 篇17

1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;

3、负责文档资料的准备、编写、记录;

4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;

5、完成上级领导交办的其他事务。