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行政前台工作职责都有什么(精选13篇)

推荐人: 来源: 笔墨帮 阅读: 7.06K 次

行政前台工作职责都有什么 篇1

1、负责公司前台接待及电话接转;

行政前台工作职责都有什么(精选13篇)

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成公司投标文件的制作;

6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责都有什么 篇2

1、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

2、负责集团公司的聚餐宴请接待,提供专业的服务工作。

3、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

4、完成上级交办的临时性工作。

行政前台工作职责都有什么 篇3

1、 负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。

2、 维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

3、 负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

4、 领导临时交代的其他事务。

行政前台工作职责都有什么 篇4

1、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

2.、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;

3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

5、会议室预定、安排等相关行政支持;

6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

7、协助上级开展商务接待工作;

8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

9、协助负责公司印章管理。

行政前台工作职责都有什么 篇5

1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;

8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;

9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;

10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);

11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;

12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

13、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台工作职责都有什么 篇6

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;

5、公司样品间的管理;

6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

行政前台工作职责都有什么 篇7

1、负责前台电话接听及转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;

4、负责公司食堂报餐;

5、完成领导安排的其他行政事务。

行政前台工作职责都有什么 篇8

1、 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、 负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作

5、座牌的打印

6、负责管理及更新公司刊物。

7、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

行政前台工作职责都有什么 篇9

1、负责办公用品管理、考勤管理;

2、公司内部会议的会务安排工作;

3、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6、协助技术部门投标等事宜。

7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责都有什么 篇10

1、负责公司来访接待工作。

2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台工作职责都有什么 篇11

1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);

2、负责办公室日常事务,档案管理、会议组织、复印扫描文档等;

3、负责行政内勤工作,收发快递文件及办公室环境维护等;

4、负责物品采购,包括办公设备及办公用品;

5、负责固定资产,录入、盘查与维护,各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

6、负责各类员工团建活动的组织,包括每周下午茶及各部门团建活动支持;

7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责都有什么 篇12

1、协助来访人员的接待和引导工作;

2、统筹公司文件收发管理工作;

3、公司活动的组织与安排;

4、撰写会议记录、编辑各类公文等;

5、完成领导安排的其他工作。

行政前台工作职责都有什么 篇13

1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;

7、熟悉一般的办公软件,word、EXCLE的使用;

8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;