行政文员的工作职责（精选22篇）

行政文员的工作职责 篇1

1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核;

3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问;

4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

5、系统数据录入、后台合同上传。

6、完成经理交代的其它工作。

行政文员的工作职责 篇2

1、负责公司前台日常工作开展，包括：电话接听、访客接待、资料收发等。

2、协助上级处理日常事务性工作，包括：各类文档的归档和整理、报表的统计等。

行政文员的工作职责 篇3

1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员的工作职责 篇4

1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、完成行政部经理交办的工作;

行政文员的工作职责 篇5

1、负责统计调查工作的开展，调研、报表数据的收集整理等工作 ;

2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;

3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;

4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;

5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

6、领导交办的其他工作内容。

行政文员的工作职责 篇6

1.负责标书的制作;

2.负责准备各医院的备案资料;

3.接听电话、按要求转接电话或记录信息;

4.采购办公用品、打印机设备的使用与管理工作;

5.完成领导安排的其他工作

行政文员的工作职责 篇7

1、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员的工作职责 篇8

·丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动

·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实

·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设

·服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩

·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)

·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算

·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性

·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理

·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责

·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控

·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)

·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

·组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)

·等其他工作细则

行政文员的工作职责 篇9

1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用;

2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录;

4、做好企业内外文件的传递、催办工作;

5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议

行政文员的工作职责 篇10

1、负责管理办公区域的日常维护

2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;

3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;

4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;

5、负责公司企业文化建设，如员工活动策划、节日福利等;

6、完成公司领导临时交办的其它工作。

行政文员的工作职责 篇11

1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜;

3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金;

4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作;

5、应收账款催收、合同整理归档工作;

6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

7、日常付款提交，银行流水账户查账;

8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总;

9、外账的工作对接;

10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作;

11、负责管理员工劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

12、完成领导安排的其他事项。

行政文员的工作职责 篇12

1、女，形象气质佳，年龄18-30岁，性格活泼开朗;

2、有行政、前台工作经验者优先;

3、有较强的服务意思，细心有条理，办公软件熟练。

4、具有一定的组织能力，团队协作能力。

行政文员的工作职责 篇13

岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号

所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

下属职位：无

工作目标

负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

工作职责

1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

工作联系

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构

工作条件

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

知识技能

1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

7、有较强的团队协作意识。

行政文员的工作职责 篇14

1、负责单据录入、销售报表统计汇总，厂家系统对接，SAP等信息系统数据填报;

2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;

3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。

行政文员的工作职责 篇15

1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

4.负责来访宾客的接待、引领工作;

5.负责签证资料的整理与办理;

6.负责安排名片印制;

7.负责会议室的管理;

8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

9.协助采购工作;

10.其他上级主管临时交办事项。

行政文员的工作职责 篇16

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员的工作职责 篇17

1、公司文档的起草和管理;

2、员工入职、离职手续的办理;

3、每月的考勤报表及车间5S检查;

4、员工社保的办理;

5、客户满意度的电话回访，非销售;

6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。

行政文员的工作职责 篇18

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、 协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员的工作职责 篇19

1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的管理);

2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等;

3、其他领导交代的工作。

行政文员的工作职责 篇20

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作;

5、协助财务整理归纳所需凭证;

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

7、处理订单，跟单。

行政文员的工作职责 篇21

职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务

1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转

行政文员的工作职责 篇22

1、 前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;

3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;

4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;

4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;

5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;

6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

8、完成领导交办的其他工作。