行政岗位工作职责概述(通用13篇)
行政岗位工作职责概述 篇1
1、专项费用报销:大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费,临时性项目费用方面对接;
2、费用统筹对接:费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理
3、负责部门疑难报销问题解答,对外财务问题对接处理;
4、月报数据整理与分析;
行政岗位工作职责概述 篇2
1、合同、协议的制作与管理;
2、文件资料的录入、打印、归档、保管;
3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作;
4、初审部门人员的报销单据;
5、协助维持办公环境卫生;
6、及时完成上级下达的临时工作;
7、遵守公司各项规章制度。
行政岗位工作职责概述 篇3
1. 协助经理日程安排,部门日常行政、项目支持
2. 协助安排部门各项会议、培训及活动
3. 协助部门招聘和员工入离职管理
4. 协助部门内部相关数据报告与分析等
5. 协助企业宣传工作
行政岗位工作职责概述 篇4
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作,全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理:人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报,宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理:食材计食堂日用品采购,每周制作菜单,每月统计报餐表(有变动及时更新),每月制作用餐结算表,现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理,宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费,及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理,每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
行政岗位工作职责概述 篇5
1、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;
2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);
3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;
4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜;
5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据;
6、日常办公用品等采购和管控工作;
7、处理员工纠纷并维护员工关系;
8、协助开展员工活动及节假日福利发放;
9、完成上级交付的其他任务。
行政岗位工作职责概述 篇6
1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位工作职责概述 篇7
1.负责客户信息及项目信息的管理(CRM)
2.负责与总部相关部门的对接沟通;
3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催
4.负责汇总项目信息和出货计划等数据
5.负责客户的满意度调查和售后信息收集
6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)
7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)
8.协助办事处经理开展相关工作
行政岗位工作职责概述 篇8
1.负责盖章文件/合同的收发、登记、审核;
2.负责紧急、异常文件/合同与经办业务部门的沟通事宜;
3.负责公章日常管理:交接、登记、盘点、维护、作废;
4.负责日常工作报表、数据统计;
5.负责合同归档的审核和电子化相关工作;
行政岗位工作职责概述 篇9
1. 协调维护办公室日常运行,包括但不限于办公室设备,办公用品,办公安全
2,安排公司采购,维护供应商(IT,旅行社等)
3,负责公司发票审核,付款流程
4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利
5,协助公司员工酒店机票预定
6,公司资料更新管理
7,外部来访客人接待
8,领导安排的其他任务
行政岗位工作职责概述 篇10
1、协助各部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其他部门提供及时有效的后勤保障工作;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、建立各种物品、低值易耗品的登记台账,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
6、负责员工考勤工作以及工资表核算;
7、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险手续的转移与接纳工作;
8、负责收集、整理和保存人事档案;
9、兼管库房,出入库登记等
10、负责和总公司以及各分公司的衔接工作;
11、完成领导交办的其他工作。
行政岗位工作职责概述 篇11
1、 参与制订公司中长期发展战略,根据总体发展战略制订财务战略;
2、 收集并分析财务信息,为公司经营决策提供财务依据;
3、 建立和完善财务管理,建立财务核算体系和财务内控体系;
4、 制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
5、 保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
6、 参与公司重要经营事项的分析和决策,负责税务筹划,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
8、 审核财务报表,提交财务管理工作报告;
9、 参与公司上市,及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调,维护公司利益等。
行政岗位工作职责概述 篇12
1、协助上级建立健全公司招聘、
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、协助领导管理销售部门
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
行政岗位工作职责概述 篇13
1、公司行政管理规定的制定及监督实施;
2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4、负责公司对内对外会务安排与协调;
5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
7、企业文化建设提供相应的支持;
8、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
9、按时完成公司领导交办其他工作任务。