2023年前台文员有哪些职责（精选16篇）

2023年前台文员有哪些职责 篇1

- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;

- 负责快递及内部邮件的送取，快递费/邮资统计和报表制作;

- 负责差旅员工机票、车票预订及接送安排;

- 部门交办的其他工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇2

1、公司电话接听、转接，来访客人接待工作;

2、收发公司邮件、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3、维护公司日常办公秩序和办公环境;定期检查办公环境;

4、办公用品、劳保用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材，做好物品出入库的登记;

5、人事考勤管理工作;

6、上级交办的其他工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇3

1. 负责来访客户的接待，基本咨询及引见，保持良好的礼节礼貌;

2. 负责电话、邮件、信函、文件、通知、快递的收转发工作，不遗漏，不延误;

3. 更新管理员工通讯录，汇总考勤记录、外出登记，监督员工打卡，维护打卡系统;

4、协助行政部门办公用品、设备，生活用品等物资采购，做好相关统计及盘点工作;

5、协助组织年会、员工活动以及各类会议;

6、协助公司日常行政事务工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇4

1、负责公司前台接待，接待包括但不限于：访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

3、维护良好的办公环境，监督办公室节能环保以及保洁工作;

4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作;

5、负责每月行政费用的核对、报销，如快递费等，确保费用明细核对无误、付款及时;

6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

8、组织、筹备公司会议。

9、核对员工考勤;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇5

1、负责总经理出差机票及酒店预订及费用报销;

2、负责员工考勤管理及盖章;

3、负责办公用品、办事处日常物资的采购、入库管理、发放;

4、负责员工节日活动及福利的物品发放;

5、负责外籍员工的签证申请及延期;

6、员工名片、工牌的申请制作，办公区域、库房的整理工作;

7、总机转接、资料复印扫描;

8、上级领导交待的其他临时工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇6

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

2、负责前台来访人员的接待;

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

5、负责公司考勤记录及加班统计;

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作;

8、完成领导交给的其它任务书;

2023年前台文员有哪些职责 篇7

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

10、宿舍管理包括入住安排、退宿办理等。

11、公司绿化情况检查，绿植保养工人保养时跟踪检查效果;

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇8

负责公司前台接待及电话接转，接待来访客人;

收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

文档资料整理存放，报刊管理;

协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

预订火车票、飞机票;

办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

维护公司日常办公秩序和办公环境;

与物业等相关业务部门的沟通工作;

起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全;

负责公司办公日常管理工作、

综合服务工作、突发事件的处理工作、确保后勤保障到位。

工作顺畅和环境优雅;

协助组织公司各种企业文化活动和会议;

负责工会工作、外联事宜等;

完成领导安排的其他临时工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇9

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责安排接送客人的车辆;

4、负责各个会议室的使用登记;

5、负责饭堂每日菜金的录入;

6、负责员工活动的组织，员工礼品的发放;

7、负责新员工档案，员工身份证的更新;

8、领导安排的其他工作任务。

2023年前台文员有哪些职责 篇10

1、负责公司总机电话接听，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、礼貌接待来访客人，引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

3、做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观;

4、负责公司公文公函(传真)、邮件签收登记、分发传送、邮寄;

5、负责办公用品的申购、分发并做好登记台账;

6、负责公司固定资产的登记、管理，并配合财务部定期做好固定资产盘点;

7、负责公司车辆管理，根据用车申请分配钥匙，提醒督促员工做好用车记录登记，车辆归还检查;

8、负责公司5s管理;与保洁配合，监督其对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植养护);

9、负责复印、传真和打印等公共设备的使用维护与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

10、负责公司员工活动的组织和实施，员工福利的申购与发放，协助公司企业文化的落地;

11、完成上级领导交办其他的工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇11

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、公司快递的收发工作，并做好相关数据的统计;

6、引导和接待来访客户，安排跟进访客接待需求;

7、完成领导安排的其他工作任务。

2023年前台文员有哪些职责 篇12

1. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待礼仪服务规范;

2. 收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3. 负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;

4. 负责公司前台、会议室、公共区域环境管理，保持整洁干净;

5. 负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;

6. 负责公司日常考勤汇总整理工作;

7. 完成上级主管交办的其它工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇13

负责公司前台接待工作及电话总机服务;

公司访客登记、门禁卡的办理工作;

办公物品的日常管理;

公司会议室的管理;

每日考勤登记，及每月考勤统计;

仓库的进出管理及领用工作;

负责日常行政事务处理所有包括公司办公环境管理;

领导交办的其他工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇14

1、 负责公司前台接待工作。

2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、 负责各类文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

2023年前台文员有哪些职责 篇15

1.熟练掌握医院概况，医生排班情况、能够回答客人提出的一般性问题;

2.按规定的流程与标准向客人提供的接待服务、帮助客人进行现场预约、分诊、挂号、缴费等服务;执行接待服务规范，保持良好的礼节和形象。

3.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的有关活动的相关问题，包括活动的最新安排与时间等，重要事项认真记录并传达给相关人员。

4.接待客户来访，耐心解答客户有关医院的各类问题。

5.做好顾客的满意度登记表的记录。

6.完成领导交办的其他或临时工作。

2023年前台文员有哪些职责 篇16

1、负责公司前台接待工作。根据接待流程接送、陪同客户，完成高质量参观、体验和服务项目，解答客户疑问以及快速应对处理可能的突发事件;

2、对已接待客户进行回访，意见收集，优化服务;

3、公司会议室预约协调管理工作，会议室的布置;

4、现场环境的监督管理工作，确保公司公共区域时刻处于整洁状态;

5、日常电话的接听及转接，做好记录工作;

6、积极完成上级布置的其他工作。