档案管理制度及流程（精选3篇）

档案管理制度及流程 篇1

为履行对接触职业危害的从业人员进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工健康，根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的要求，结合企业实际情况制定本制度。

一、企业职业健康管理部门根据企业存在的职业危害因素的类别、接触水平等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》的规定，组织从事接触职业危害因素的从业人员有计划地到法定职业卫生技术服务机构进行职业健康检查。员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。

二、组织拟从事接触职业危害因素作业的新录用人员（包括转岗到该作业岗位的'人员）、拟从事有特殊健康要求作业的员工进行上岗前职业健康检查。新进厂员工必须经职业健康检查合格后，方可从事接触职业危害因素作业。

三、对长期从事接触职业危害因素作业的员工应组织进行在岗期间的定期职业健康检查。由企业职业健康管理部门负责核实人员名单，制定体检计划并组织实施。

四、对即将离岗的从事接触职业危害因素作业的员工，职业健康管理部门应组织其进行离岗前职业健康检查，未进行离岗体检的，不得解除或终止与其订立的劳动合同。

五、对体检中发现有职业禁忌证或有从事与职业相关的健康损害的员工应调离原作业岗位，并妥善安置；发现健康损害或需要复查的，应如实告知员工本人，并按照体检机构要求的时间，进行复查或医学观察。

六、对疑似职业病病人应当按规定向所在地安监和卫生部门报告，并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或者医学观察。

七、在设备生产、检修过程中如出现职业危害因素严重超标，对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，职业健康管理部门应当及时组织进行健康检查和医学观察。

八、职业健康管理部门应当建立员工职业健康监护档案和企业职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存，接受安监部门的监督检查。

1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、相应作业场所职业危害因素监测结果；

档案管理制度及流程 篇2

一、建立健全老干部工作领导小组，组长由老干部工作分管领导兼任，组员由工会主席、办公室、财务科、退管组长等组成。

二、局工会、办公室具体负责组织机关全体退休人员不定期学习党的各项方针政策，了解国际国内形势，了解社会、经济及各项工作的开展情况。组织老同志参加局系统组织的.各种培训班或学习会。

三、按规定为老干部订阅必要报刊杂志，政治时事资料做到与在职干部一样发放。

四、每年两次召开退休人员座谈会，汇报局工作情况，听取他们对工作、学习、生活以及对局各项工作的意见和建议，解决退休人员在学习、生活中的困难，做好情况通报和解释工作。

五、结合机关工作实际和退休人员身体健康状况，适时组织退休人员开展有益身心健康的各类活动，就近就地安排考察、学习活动，考察活动如分散进行，活动经费按规定发给退休老同志。

六、及时看望、慰问生病住院的老同志，一般慰问品为200元，对身患重病、有特殊困难老干部，报经党委研究，按实际情况给予补助。对已故退休干部配偶建立走访慰问制度，退休干部离世后，对其配偶连续三年春节进行慰问，慰问费为500元。

七、每年高温季节上门走访慰问老同志，慰问费为200元，每年春节和重阳节对每位退休干部进行一次慰问，慰问费不少于200元。

八、退休人员开展活动的经费按有关政策文件报销，退休干部就读老年大学的学费由单位支付。如退休干部担任党支部书记的通信费每人每月补助50元，担任机关事业单位退休干部活动小组组长的每人每月补助30元，两者兼任的不重复享受，执行时间从今天起。

档案管理制度及流程 篇3

公司各单位之间的报表与台账，直接反映出公司生产状况。各种报表、台账必须做到及时、准确，以便真实反映出公司生产进度及经济效益。因此，特制定以下管理制度：

一、材料物品出入库报表及台账

1、材料物品进库

A、材料物品进库后保管根据材料、物品的发票做到三对照，即：名称、规格、数量，准确无误后开材料入库三联单，并留存保管联、上台账；

B、把财务注账联报公司财会室，财会上账。

2、材料物品出库

领用单位填写领料单→经公司领导签字→由库管员开具材料出库三联单→车间按品种、规格、数量清点后领出，车间注帐上车间台账→会计注帐联交公司财会室。

3、材料物品旬、月、季盘库旬、月、季、年仓库与财会人员根据各自台账与实物盘存，结果报→经理、生产副经理、经营副经理各一份。

二、各车间生产逐日报表流程及台账

1、各车间每日生产状况，填《逐日生产报表》经生产调度签字后：

A、报生产调度科一份，生产调度填《各车间逐日生产台账》；

B、各车间填《*公司生产逐日台账》；

C、生产调度科每旬填《旬生产报表》报经理、生产经理、销售经理各一份。

三、财会报表流程：

A、资金负债表：按月报公司经理、总公司及上级有关部门；

B、利润表：按月报公司经理、总公司各一份；

C、现金流量表：按月、季报公司经理、总公司、上级主管部门；

D、应交增值税明细表：按月报公司经理、总公司、上级主管部门、**县税务局；

E、产品产销量表：按月报公司经理、总公司。

四、后勤保障月费用报表台账：

A、当月发生的招待费、汇总报表→经理签字报财会；

B、当月逐日客饭人数、费用由后勤保卫科负责统计。

五、运输车辆派车信息反馈台账：

A、派车单——用车单位经领导签字后，由后勤保卫科填写派车单；

B、车辆返回公司办事人员填《*公司工作任务信息

单》报公司经理；

C、后勤保卫科填《*公司逐日派车统计台账》。

六、工程维修队逐日工作任务台账：

A、派工单——由生产调度科根据上级任务安排填写工程维修队派工单；

B、派工单统计台账——生产调度科根据派工单内容填写派工单台账；

C、工程维修队每日工作情况、工程进度情况填写《*公司工程维修逐日进度报表》报生产调度科，并由公司生产调度科登记台账。

D、生产调度科填写当月工程任务汇总表报经理、生产副经理、经营副经理各一份；

E、根据当月每期发生的工程维修任务由专业人员核算《工程量、工程结算造价表》由本公司审核后报集团技改办审核造价，由本公司经理签字，公司财务结算。此项工作由公司经营副经理负责全过程办理，财会室协办。

七、维修车间外加工台账与报表：

A、维修车间根据外协任务逐日填《*公司逐日工作报表》，并报公司生产调度科；

B、车间逐日填工作任务统计台账；

C、每批产品完工后入库由库管员开具成品入库单；由公司财会注帐，车间注账，月底库管员、财会室、车间统一对账一次。

D、公司销售部门及时将每批产品送货，首先由公司库管员开具成品出库单交公司财会室及经营销售各一份下账，生产调度及车间开具产品合格证，公司经营副经理开具出门证，每批产品出门证由公司经理签字后方可送货；

E、公司财会室根据每批产品车间填报的《车间外协件加工消耗材料用工工时汇总表》的内容，核算本批次产品单价、总价。

F、公司财会室根据公司销售部门送货对方开具的《收货凭证》及时与对方结账。

八、本公司产品加工、结算流程：

A、公司销售部门提取公司成品时公司库管员开具成品出库单交由公司财会室及库管部门各一份，由经营副经理开具产品出门证，生产调度开具成品合格证，由本公司经理签字后方可送货。

B、销售部门及时把对方《收货凭证》报公司财会室。

C、公司财会室及时上账并与对方结算货款。

九、公司招聘入职职工统计流程：

A、职工入职填《*员工录用审批表》；

B、职工入职填《员工承诺书》附身份证复印件及照片；

C、*公司审批；

D、总公司总经理审批；

E、*公司登记《职工花名册》。

十、工作标准考核流程：

A、根据《工作标准考核内容与扣分标准》由公司考核组定期对其考核内容进行检查；

B、检查中发现的问题当即填《工作考核扣分表》交办公室统计；

C、每月25号公司办公室根据扣分汇总，核算出扣款金额，报公司财务室；

D、公司财务室根据扣款金额在当月发放工资时即可扣除到个人头上。

十一、销售台账与报表

A、凡销售出公司任何产品（包括外协件水泥制品）都必须根据仓库出库单登记上账；

B、日销售报表报公司经理；