关于做好保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档工作的通知

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第一批先进性教育活动的各部门、各单位：

按照中央统一部署和省委、市委的要求，我县第一批保持共产党员先进性教育活动即将结束。这次活动是党的建设历史上的一件大事，是加强党的建设的又一次重要理论和实践的经验总结。在开展保持共产党员先进性教育活动中形成的各种载体的档案资料，是这次活动的真实记录，为了客观真实地保留这项工作的历史过程，根据***精神，现就做好先进性教育活动材料立卷归档工作作如下通知：

一、归档范围

各级党组织在开展先进性教育活动中形成的各种文件、会议材料；成立领导机构、制定的计划、安排、方案、总结等文件材料；上级党组织下发的重要文件和领导检查指导的批示、指示、讲话等文件材料；县委先进性教育活动领导小组及其办公室、各部门各单位形成的工作安排、整改方案、情况反映、工作简报等文件材料；各种媒体宣传报道先进性教育活动的好做法、好经验和先进典型材料；县委先进性教育活动领导小组及其办公室和各单位形成的不同载体的文件材料，如照片、录音带、录像带、电子文件等。

二、保管期限

1、永久保存的有：县委先进性教育活动领导小组及其办公室和本单位关于成立机构、工作安排、实施方案、动员讲话、整改方案、工作总结、会议文件等。

2、长期保存的有：本部门、本单位阶段性工作安排、转段小结、领导讲话、“回头看”实施方案、表彰奖励决定、典型材料、党员犯错误处理材料；县委先进性教育活动领导小组及其办公室和本部门本单位情况反映、工作简报、民主生活会记录、情况报告。

3、短期保存的有：党员党性分析、个人整改措施，临时性汇报材料，上级下发、下级报送的有关先进性教育活动的重要文件材料。

4、临时保存的有：征求意见、民主评议、民主测评汇总表和理论学习体会文章等。

5、录音、录像、照片、电子文件等按有关规定办理。

三、几点要求

1、各部门各单位要把先进性教育活动文件材料收集归档工作列入议事日程，确定具体工作人员负责做好档案资料的收集归档工作，做到收集齐全，整理规范，归档及时。在先进性教育活动结束后，向县档案馆或本单位档案室移交全部档案资料。

2、县档案局要把这项工作作为一项重要工作来抓，依法加强监督检查。要派出工作人员深入各机关、团体、事业单位进行具体的业务指导，帮助做好文件材料的收集、整理、归档和管理工作。