会议纪要该如何写？

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

××年××月××日上午，市政府办公厅××主任主持召开会议，协调解决沙面大街 56 号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、××宾馆、市商委、市国土房管局、市工商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为， 沙面大街 56 号首层房屋使用权的问题， 是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市

领导同志“向前看”、“了却历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史、面对现实、互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定了如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街 56 号首层房屋的使用权交给××宾馆。公司在

56 号经营了 30 多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、 固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共 95 万元。 其中省政府办公厅和××宾馆负责 80 万元，考虑到省政府领导曾多次过问此事，另 15 万元由市政府支持补助。

二、省政府办公厅和××宾馆的补偿款于××年××月××日前划拨给市外轮供应

公司。市政府的补助款于××年××月××日左右划拨，市外轮供应公司应于××年××月××日开始搬迁，××年××月××日前搬迁完毕并移交钥匙。

三、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等××年××月××日前搬迁不了的，由××宾馆协助做好善后工作。

会议强调， 双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

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“函”是不相隶属机关之间商洽工作, 询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。

在公文撰写中, 容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种, 在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”, 是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别, 主要有：

一是类型不同。“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。

二是主送机关不同。“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。

三是内容范围不同。“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。

四是行文语气不同。“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。

五是办复方式不同。“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。

“函”在公文往来中使用比较广泛, 其主要作用有两个方面：一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项, 不能用“请示”或“报告”, 应使用“请求批准函”。

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“报告”是上行文, 其主要作用是向上级机关汇报工作, 反映情况, 答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种, 但在实际工作中, 部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文, 如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位XX年xx工作总结”等, 这样的标题是不对的。其实, 工作总结就是向上级机关汇报工作, 可直接使用“报告”文种, 主送上级机关(可多头主送), 抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于XX年xx工作情况的报告”, 这样就比较规范了。