公文标识格式之印章

印章是证明公文效力的标识，它主要包括发文机关印章和签署人名单章。一般情况下除会议纪要以外，不加盖印章的公文视为无效，作为文秘人员必须要懂得这一基本常识性的知识。

印章的标识常有以下两种情况出现，一种是单一发文机关的印章标识，而另外一种则是联合行文机关的印章标识。

1.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期横向距离一般是右空四字。印章上距正文一行之内。盖章的一个古老规则就是“骑年盖月”。

印章加盖要清晰、端正、居中（成文日期之中）。另外过去有“此页无正文”的规定，现在为了堵上这一规定造成添加公文的漏洞，新标准规定，如若出现此页无正文的情况时，应通过其他如调整间距、行距等加以避免，一定要让印章与正文同处一面。

2.两个单位联合行文加盖印章时，应将成文日期拉开，左右各空七字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，并采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交，相距不超过3mm.

三个以上单位联合行文加盖印章时，为防止出现空白印章，就将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排三个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。