行政内勤岗位的基本职责简述

行政内勤负责公司人事档案、业务合同、日常资料进行建档及管理。下面是本站小编整理的行政内勤岗位的基本职责简述。

篇一

1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

6、协助上级领导组织、落实有关活动;

7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

8、公司办公用品保管，发放;

9、公司固定资产管理，使用登记;

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

篇二

职责：

1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系;

2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通;

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行;

7、相关外联文件的寄送与领取;

8、领导交代的其他事宜。

岗位要求：

1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。);

3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发;

4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排;形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识;待人接物大方得体。

篇三

职责：

一、做好后勤日常事务工作，

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求：

1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神，不怕吃苦;