行政办公室工作职责(精选15篇)
行政办公室工作职责 篇1
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;
行政办公室工作职责 篇2
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
行政办公室工作职责 篇3
1 负责工厂整体行政管理工作;
2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;
3 负责来访客人接待相关工作;
4 负责相关费用报销等工作;
5 负责组织部门例会及相关事宜;
6 领导交代的其他事宜。
行政办公室工作职责 篇4
1、 负责公司机票预订、办公用品管理;
2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持;
5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、 部门领导安排的其他工作。
行政办公室工作职责 篇5
1、负责总部人事行政相关工作;
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、领导安排的其它事项。
行政办公室工作职责 篇6
1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;
2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
3、负责大活动的组织和流程;
4、负责配合各项招生工作;
5、配合参加教办各类会议;
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;
8、兴趣班的开发合作和管理。
行政办公室工作职责 篇7
1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;
2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。
3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。
行政办公室工作职责 篇8
1、日、周、月度业务数据报表制定及分析;
2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计;
3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;
4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作;
5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动;
6、交付文档的归集,装订,整理;
7、公司交付平台系统维护;
8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上级安排的其他工作。
行政办公室工作职责 篇9
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);
9、完成上级部门临时交代的其他事宜。
行政办公室工作职责 篇10
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、前台接待工作;
4、完成经理交代的其它工作。
行政办公室工作职责 篇11
1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;
2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
行政办公室工作职责 篇12
1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;
2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;
3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点;
4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销
5、完成上级交办的其它事务。
行政办公室工作职责 篇13
1.在人事行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
6.完成上级交办的其他行政工作。
行政办公室工作职责 篇14
负责建立和完善公司各类规章制度,并负责监督、执行与追踪。
全面负责行政部与其他部门间的协调工作。
建立企业培训体系。
完成上级领导交办的任务。
行政办公室工作职责 篇15
- 接收UPS进口报关的单证信息,审核报关单,确保客户报关单信息的完整性
- 依据收到的基本单证,完成报单归类分析与录入,并确保及时上传至海关系统
- 确保报关单证录入的准确与及时
- 与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案