资料员职责描述有哪些（精选21篇）

资料员职责描述有哪些 篇1

1、收发文：及时将来往资料(包括正式文件、合同、施工方案、施工资料、监理资料、签证资料、电子邮件及传真等文件)、设计图纸送至相关单位、部门、人员;

2、档案整理：收集好各专业的相关资料，根据档案内容分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，保证文件材料齐全完整，便于保管和随时查阅;

3、合同办理及付款：及时上报资金计划，合同办理及工程、行政款项支付;

4、印章管理：负责公司印章管理，办理日常用印与登记;

5、协助工作：协助项目竣工验收、项目食堂工作及项目上其他零星工作。

资料员职责描述有哪些 篇2

1、负责协助做好工程文件，资料的收发，图纸等档案的收集与管理;

2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料(如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和 装订工作;

3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证跟踪及工程文件补充资料等编写、整理工作;

4、协助完成项目的施工资料工作和其他任务;

5、协助采购部库存录入、盘点，材料计划编制等工作。

6、协助采购部与供应商及时沟通，文书来往，确保材料能够及时准确的送达。

资料员职责描述有哪些 篇3

1、项目部资料整理、归档及记录工作;

2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作;

3、负责招标文件的收集、传递及记录;

4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。

5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;

6、按工程项目建立成本控制台账，对计划情况进行检查，及时反映成本实际发生情况;

7、完成上级领导交办的其它工作。

资料员职责描述有哪些 篇4

1) 负责公司内部及外联单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

2) 负责所有涉及的工程图纸的收集整理归档等工作。

3) 负责工程签证收发、流转、归档，建立签证台账;竣工资料的编制、整理和归档。

4) 负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

5) 工程请款程序、跟踪及传达。

资料员职责描述有哪些 篇5

1、手工整理资料的能力。

2、熟悉资料整理归档规范。

3、熟练掌握资料整理软件。

4、熟练掌握办公室资料统计，整理。

5、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员职责描述有哪些 篇6

1、负责工程项目工序资料(包括变更资料)及时收集、管理、编制、转交、存档无遗漏;

2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件、规范书籍等资料，并登记造册，妥善保管;

3、完成上级领导交办的其他工作任务。

资料员职责描述有哪些 篇7

1、负责内部及外部单位部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理，做到及时收发认真传达妥善管理准确无误;

2、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管等工作;

4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;

5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;

6、处理好各种公共关系。

资料员职责描述有哪些 篇8

1、快速熟悉设计图纸，及时同甲方、监理沟通，并制作相关表格;

2、使用工程筑业软件，分阶段收集整理相关资料(包括影像资料)及建立档案;

3、负责项目部日常文员工作，参加相关会议并做好记录;

4、协助决算人员工作，参与项目审计配合工作。

资料员职责描述有哪些 篇9

1、遵守公司的各项规章制度。

2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.

3、负责各工地资料及地铁资料;

4、完成领导安排的其他工作。

资料员职责描述有哪些 篇10

1、需做过土建、市政类的工程资料

2.负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。

3、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

4、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

资料员职责描述有哪些 篇11

1、熟悉有关施工工程技术档案管理的规定，按城建档案管理要求进行分类管理;

2、负责工程管理过程中有关文件、图纸、资料的收发、传递、整理立卷、归档;

3、负责项目部的日常会议的组织安排与协调;

4、负责项目主管业务联系、接待事宜;

5、负责部门日常后勤事务的管理;

6、完成上级主管安排的其它工作。

资料员职责描述有哪些 篇12

1.根据要求完成各类数据统计

2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作

3.参加部门的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理

4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况

5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班

6.完成上级交办的其他工作

资料员职责描述有哪些 篇13

1、负责工程资料的填写、会签、报验、整理、归档、管理，严格遵守资料整编要求，能够独立完成资料的申报、验收、竣工资料、归档等手续;

2、熟悉国家相应施工规范及政策、熟悉资料管理流程，档案归档要求，具有实务能力;

3、完成本岗位的工作职责，按时完成领导交办的其他工作。

资料员职责描述有哪些 篇14

1、施工前的材料准备：根据工程进度计划，协调材料供应方式，做好现场堆放布置规划，各材料使用准备等筹备工作

2、施工中的材料组织管理：合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收，根据施工进度及时调整材料配套供应计划，合理使用保证施工计划。

3、施工验收阶段材料管理：根据收尾工程，清理料具，组织预料退库，临时设施拆除，做好废旧物资的回收和利用，及时结算。

4、能对现场材料做到收支有台账，根据进库验收、发料制度，对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。

5、能对甲供“三材”严格把关，各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员职责描述有哪些 篇15

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责施工过程资料及工程竣工资料的编辑整理;

4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

5、完成上级交办的其他任务。

资料员职责描述有哪些 篇16

1、处理物业部相关的文件资料;

2、负责物业合同的管理;

3、负责物业物资的申购及费用的报账;

4、领导安排的其他临时姓工作。

资料员职责描述有哪些 篇17

1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;

9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档。

资料员职责描述有哪些 篇18

1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容：

(1)开工前资料报审

(2)施工过程中资料报审：质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

资料员职责描述有哪些 篇19

1、了解北京市资料管理规程

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、工作认真有责任心，要确保整个工程资料完整，工程结束后将资料移交建设单位、档案馆

5、有招投标经验者优先。

6、完成上级交办的其他任务。

资料员职责描述有哪些 篇20

1.负责工程部文件的收集、整理，分类归档图纸管理工作，做到可随时提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用

2.配合负责人整理工程合同，台账及文职协调工作

3.负责部门相关通知及会议纪要拟写工作

4.日常领导交办的其他事务

资料员职责描述有哪些 篇21

1、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作，负责部门内外文件的传递、收发和管理;

2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;

3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;

4、负责项目档案、资料调借工作。做到准确、及时、主动。

5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;

6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;

7、负责项目行政工作，完成领导交办的其他事项。