总经理办公室职责

一对外联络

ø 协调集团与政府有关部门的关系

ø 协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系

ø 负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜

ø 代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议

二对内协调

ø 安排总经理办公室会议及其他各种常务会议

ø 协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动

ø 协助企业发展部组织公司重大公关活动

三制定行政管理制度

ø 起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行

ø 定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查

四行政费用控制

ø 根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行

ø 按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出

ø 确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用

五文书档案管理

ø 制定集团的文件管理制度

ø 对集团下发的文件，进行年度文件编码

ø 对集团的行政文件进行登记管理

ø 负责集团文件档案的保管

六会议组织管理

ø 负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门

ø 对办公室的设备进行维和与管理

ø 负责总经理办公室的清洁工作