行政助理岗位职责经典（通用15篇）

行政助理岗位职责经典 篇1

1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理岗位职责经典 篇2

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责经典 篇3

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;

行政助理岗位职责经典 篇4

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责经典 篇5

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责经典 篇6

1、协助领导日常工作

2、负责公司内部人才招聘工作，根据用人需求制定招聘计划;

3、团队工作氛围和谐、激情、活跃，充满正能量;

行政助理岗位职责经典 篇7

1、负责总经理办公室文件和资料的起草、编写、收发、归档;

2、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

3、总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作;

行政助理岗位职责经典 篇8

1.负责行政内勤事务;

2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

3.负责公司员工的日常采购工作。

4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

5.做好领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责经典 篇9

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责经典 篇10

1. 负责出纳事务：

某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;

某 出口退税资料的整理和统计;

某 协助处理其他财务相关事务;

2. 负责行政方面事务：

某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;

某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;

3.领导交办其他相关工作;

行政助理岗位职责经典 篇11

1. 负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;

4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

7. 完成领导交办的其他任务。

行政助理岗位职责经典 篇12

1、负责行政事务性工作。

2、负责公司的接待工作，接待来访客户的咨询者。

3、热情积极、有爱心、有责任干、学习能力强。

4、通过线上平台为顾客提供咨询、售后服务，解答疑问，提供专业、合理的处理建议。

行政助理岗位职责经典 篇13

1、负责公司总经理的合同文本的整理及保存，执行合同的系统建档、记录;

2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档;

3、建立有效的合同账目信息;

行政助理岗位职责经典 篇14

1.负责前台总机接听

2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

3.负责公司各类信件，快递的收发

4.负责公司环境的整理和监督

5.负责对接物业，完成各项事宜

6.负责购置办公行政用品

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

10.完成上级交代的其他事务

行政助理岗位职责经典 篇15

1. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，安排应聘人员的面试及培训。

2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理，档案管理等。

3.纯文职，不需出门跑业务，没有任何销售性质