2022新编外贸业务助理岗位职责(通用17篇)
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇1
(1)根据客户需求制作PI、订单说明;
(2)订单资料整理及跟踪;
(3)根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》;
(4)根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员;
(5)订单金额、出货货款及额外费用登记。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇2
1、接听电话(国内外),收发传真以及快递签收(国内外)
2、协助业务经理跟单,收发货
3、联系工厂跟单, 追踪订单完成进度
4、协助采购核对订单和账单
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇3
一、跟进订单生产进度
1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。
2, 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业务员汇报。
3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。
二、安排出货
1, 货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后__间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。
2, 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。
3, 负责制作相关单证。
4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。
三、业务协助
1, 协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。
2, 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。
3,业务员出差期间,应积极协助业务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。
四、翻译工作
1, 协助业务员翻译图纸和报价。
2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。
五、费用管理
1, 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。
2,对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。
六:接待工作
1,协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。
2,其它相关公司到访访客的接待。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇4
1.负责完成接单后的订单计划、交期、单证等工作;
2.负责日常订单的管理、客户跟踪及售后维护等工作;
3.负责国内外大型展会的筹备工作;
4.负责客户资料、发货信息和相关票据的整理归档
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇5
1、客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼;
2、负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制;
3、负责生产进度的跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题;
4、负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;
5、协助业务组长做好维护客人日常工作。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇6
1协助销售主管跟进客户订单,维系客户关系
2协助完成日常与客户的外贸函电联系及订单联系
3陪同主管负责国外客户的接待等事宜
4上级交办的其他工作任务
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇7
1、协助业务员进行样衣开发、订单跟进;
2、协助主业务进行前端市场开拓,准备相应的资料;
2、协助业务员跟进国外客户往来邮件,协助处理订单各项问题;
3、跟进服装面辅料采购,跟进各项付款;
4、ERP录入和其他辅助工作。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇8
1、外贸销售助理职位,在上级的领导和监督下积极开展外贸业务的工作,并能独立处理和解决所负责的工作任务;
2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇9
1.根据公司流程制度,在系统中进行录入合同、收发货、开证收证跟进、收付款、走船跟进等操作;
2.做好数据的整理、汇总,跟踪工作和各类单据的检查核对工作;
3.辅助业务做好业务进度管理;
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇10
1、负责国外贸易订单的谈判,及公司资料的编译
2. 国外展会的搭建及参展安排
3. 负责订单的整个流程把控,从前期报价,打样,合同,生产跟踪,款项安排,订舱,单证,清关,售后等一套工作内容。
4. 阿里巴巴的维护及询盘回复,追踪。
5. 通过各种渠道寻找和接洽国外电动自行车的经销商,落实长期有效的订单
6. 领导交代的其他工作如展台搭建,展品运输,酒店预订等。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇11
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、跟踪订单的生产进度,安排产品的发货;
3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;
4、负责生产跟踪、发货、现场监装;
5、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;。
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇12
1、阿里巴巴国际站线上平台和线下客户维护;
2、执行推广方案,产品线的规划,包括产品的上下架等;
3、每日对商品询价数据进行监控、分析、管理;
4、客户订单跟进和发货;
5、完成经理安排的日常跟单工作;
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇13
1、了解阿里国际站平台及公司经营产品(机械产品);
2、及时主动跟进客户询盘,主动通过平台寻找客户;
3、协助外贸经理及业务员处理日常客户跟进工作,整理订单、客户接待等;
4、多渠道寻找客户,建立客户档案;相关资料的整理和ERP 系统的录入。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇14
1、协助业务员做方案、跟进客户及其他事务;
2、日常维护公司的各大网站及平台;
3、帮助客户找到最合适的方案和产品,促成交易;
4、维护客情关系,保与良好沟通和服务;
5、配合其它部门做好国际展会宣传和参展。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇15
1.日常邮件及订单的处理,审查,客户电话联络;
2.系统输入;系统操作;
3. 固定报表整理汇总及提交;
4. 季度收集整理出货资料并存档;
5. 协助审核销售合同 ;
6. 每月核对库存和常用料号进销货的库存比,并提醒采购经理留意并CC 给销售副总 ,以避免高库存堆积;
7.. 部门内各項工作的协调配合(如人员休假,异动的协调安排等) ;
8. 上级领导交辦的其他事項,以及与其它部门的协调工作。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇16
1、处理老客户订单成交,订单跟进,出货安排,收款工作
2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品安排,根据货好时间安排出货收款等工作。
3、参加公司展会安排
4、与工厂核对订单进度,准时安排上货,及时反馈进度给业务员
5、安排出货
6、及时发送出货文件给客户,催进货款
7、跟进客户指定验货公司。验货申请安排。
8、处理客户售后投诉跟进,及回复处理。
2022新编外贸业务助理岗位职责 篇17
1、部门大客户的订单录入及交期的跟踪
2、部门非核心客户的跟单、维护工作
3、支持部门的其它业务拓展性工作,包括参展、客户接待等