2023年高校办公室主任岗位职责（精选20篇）

2023年高校办公室主任岗位职责 篇1

1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工 作任务;

2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归 言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司 主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6,负责监督公司印章的使用;

7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的 拟定讲座和修改工作;

9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管 理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核 算工作;

11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14,完成公司领导交办的其他工作任务.

2023年高校办公室主任岗位职责 篇2

1、全面负责公司的行政、人事工作;

2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行;

3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行;

4、负责组织、主持招聘工作;

5、合理控制公司采购、维修等费用支出;

6、负责驾驶员、车辆管理;

7、负责各部门的协调与关系维护;

8、统筹安排公司各类接待、会议;

9、完成公司布置的临时任务。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇3

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇4

编制、审核包装生产管理文件和包装生产标准操作规程。

领导包装生产团队参加包装新设备的调试、试运行、正式生产。

领导车间生产团队顺利实施新产品批次的包装生产活动。

根据预先批准产品包装工艺指导书安排生产。

审核所有包装生产批次记录，并确保这些记录已完成并签字。

确保报告和评估所有包装生产中发生的偏差，协同质量部门一起调查关键偏差并记录结论。

确保班组对包装生产设施进行清洁，适当时进行消毒。

负责包装生产包装生产过程产品不合格根本原因的调查和汇报，有效提升内包装防污染的能力。

确保包装班组执行必要的校准并保存记录。

确保包装设备得到有效和充分地维护，并保存记录。

与包装质量部门一起评估包装工艺和包装设备的拟议变更。

参与包装生产生产数字化工业4.0的全面运用。

确保包装新设施和设备，以及在适当的情况下，经过改造的设施和设备是合格的。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇5

?总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

?企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3.网站建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外：报纸、杂志、电台等)。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

?行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

?后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

?总经理办公室成员的管理工作?负责总经理日程安排与协调?完成上级领导交付的其他相关工作

2023年高校办公室主任岗位职责 篇6

1、 根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的管理优化，有效激励员工能动性与创造性;

2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;

3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;

4、 负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;

5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;

6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的良好关系;

7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;

8、 负责公司企业文化的建设，使员工队伍树立统一的价值观;

9、 处理公司各类突发事件。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇7

副主任

一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

机要秘书岗位职责

一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇8

1.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇9

1.在直接上司领导下，协调各部门工作，协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况。

2.按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。

3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议，检查各部门贯彻落实会议精神情况，将有关信息反馈直接上司。

4.收集、整理各部门反映的问题、情况，做好综合分析和统计工作，为总经理的决策提供咨询，当好参谋。

5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作，负责酒店印章保管和使用工作。

6.负责对管理对象的工作安排及工作监督，考核本部门员工工作绩效。

7.组织召开部门每周、月例会。

8.对酒店车辆进行管理，对酒店物业进行管理。

9.处理直接上司交办的信函，审批未签发的重要文稿，发现重要情况及时报告直接上司。

10.负责接待和安排拜访总经理的客人，接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作，协调酒店与地方政府、社区的关系。

11.负责办理酒店经营资格证书，以及证书年检、更换。

12.严格执行保密制度。

13.负责指导员工饭堂和员工宿舍管理、服务工作，提供完善的后勤保障。

14.做好责任区消除、卫生、安全管理。

15.完成直接上司完办的其他工作。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇10

1、在院党总支的领导下，主持党群办公室工作，完成党总支交办的党建、组织、宣传、纪检监察审计、统战及群团等工作;

2、根据院党总支的决定部署，安排党总支各种会议、党员活动和政治理论学习;

3、负责党的上级机关来文、来函、来电的呈报和催办工作;

4、负责院党总支各种文件，包括工作计划、总结、报告、请示、通知、决定等的起草工作;

5、列席党总支会议，做好“三重一大”会议记录，督促检查各部门贯彻执行党总支决议的情况并及时向党总支报告;

6、根据院党总支的部署，抓好基层党支部建设，做好党费收缴、管理、使用工作;

7、完成领导交办的其他工作。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇11

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

2023年高校办公室主任岗位职责 篇12

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

7、负责公司外联及各项活动的组织。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇13

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责;

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;

6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;

7、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;

8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;

9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;

11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇14

1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

2、协助董事长根据项目总体要求，对计划、成本、质量等进行有效控制;

3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况，进行全面指导、调整、监督，发现问题、解决问题;

5、负责公司的日常管理工作，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

2023年高校办公室主任岗位职责 篇15

1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

2.负责拟订公司年度大修技改计划，报批后监督实施。

3.负责技改项目立项申报等前期工作。

4.负责技改工程的预决算，参与工程验收工作。

5.完成领导交办的其他工作。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇16

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。

2、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

3、组织公司各项会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

5、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

6、负责公司各部门绩效考核与管理;

7、负责公司整体工作计划运营管理;

8、负责公司重要公文写作。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇17

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇18

1. 负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系

2. 负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记，对公司制度的执行

3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理

4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理

5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理

6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理

7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录

8.参与公司组织的各项活动，主动与公司团队合作和沟通

9.完成部门负责人指派的其它工作

2023年高校办公室主任岗位职责 篇19

1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况，负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议，配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。

2.负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。

3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。

4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。

5.协调机关各部室的有关工作。

6.完成领导交办的其他工作任务。

2023年高校办公室主任岗位职责 篇20

1.负责办公室工作，落实领导指示，督促检查各项目标的完成;

2.参与公司重要经营活动的策划，努力当好领导参谋助手;

3.负责起草、审核公司文件、标书、合同以及规章制度，处理来往公文;

4.积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境;

5.协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转;

6.加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行考评一次，不断提高管理水平;

7.做好公司宣传思想工作，提高员工凝聚力;

8.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。