关于办公室的工作职责（精选22篇）

关于办公室的工作职责 篇1

一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。

八、负责学校信息工作，组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。

九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的`值班安排。

十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

十一、负责全校综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责学校文印室的管理工作。

十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

十八、负责学校内部收费管理工作。

十九、负责学校校务公开工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

关于办公室的工作职责 篇2

1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。

2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。

3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。

4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。

5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。

6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的'中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。

7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。

8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助)；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；

10、负责医院会议室的使用管理工作。

11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。

12、完成院领导交办的其他各项工作。

关于办公室的工作职责 篇3

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；

5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；

6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；

7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；

8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；

9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的.执行负责；

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责；

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；

19.对职责范围内的其它工作负责。

关于办公室的工作职责 篇4

1.要求各部门经理配合工作的权力；

2.监督各项办公用品使用的权力；

3.行政办公用品采购和管理的'建议权；

4.行政办公用品的使用监督权；

5.固定资产管理权；

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

8.主任赋予的其他权利。

关于办公室的工作职责 篇5

1、协助院领导协调各部门工作；

2、协助院领导做好学院的预算、报账等财务工作；

3、协助院领导做好党支部工作；

4、协助院领导做好内控机制建设；

5、协助院领导做好工会工作；

6、协助院领导做好离退休人员工作；

7、协助院领导做好安全工作；

8、协助院领导做好中国造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；

9、负责处理学院来往的`各类公文、公函；

10、负责学院有关会议的组织、记录工作；

11、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；

12、负责学院的印信管理；

13、负责学院固定资产管理工作；

14、负责学院档案管理工作；

15、院领导交办的其他工作。

关于办公室的工作职责 篇6

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

6、负责公司文件收发及归档工作；

7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；

9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

10、负责做好公司的宣传报道工作；

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的除工商、税务以外的'外联工作；

15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、完成公司领导临时交办的其他工作；

关于办公室的工作职责 篇7

综合科部门职责

一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。

二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作，完成有关接待工作。

三、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

四、完成学校综合统计及数据分析工作。

五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

六、做好校领导和校办内部服务工作。

七、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

九、协助完成公文流转工作。

十、完成领导交办的其他工作。

综合科主管岗位职责

一、参与全校综合性行政工作的组织协调、检查与督促工作。

二、协助做好学校重要来宾的接待工作；参与学校重要活动的.策划、组织与实施。

三、负责校领导参加校内各种礼仪活动及外出工作的有关安排、服务与保障工作。

四、负责学校综合统计及数据分析工作。

五、协助完成校长办公室“收集资料，综合信息”相关工作。

六、完成领导交办的其他工作。

综合科科员岗位职责

一、负责办公室日常行政事务管理工作。

二、负责校行政领导的办公室管理和后勤服务工作。

三、具体负责接待工作，参与学校大型活动协调和组织工作。

四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作，及时完成数据上报工作。

五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。

六、负责对外联络，协助信访办做好信访事项处理工作。

七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。

八、协助完成公文流转工作

九、协助完成校长办公室其他工作。

关于办公室的工作职责 篇8

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；

3.负责事业部行政办公类资产的.登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；

5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；

9.综合办有关财务借支、报销工作；

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；

11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

关于办公室的工作职责 篇9

一、调查研究工作

（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

（二）掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

二、会议管理工作

（一）具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

（二）负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

（三）具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

三、秘书和文书工作

（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

（二）负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

（三）负责组织起草院领导报告、讲话。

（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

四、信息和督促检查工作

（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

（二）负责学院网站的'建设规划和电子政务的推动工作。

（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的'收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

五、信访和接待工作

（一）协助院领导接待群众来信来访。

（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。

（三）协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

（四）主动与上级部门和兄弟单位的联系。

六、党务工作

（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

（二）负责学院安全与政治稳定工作。

（三）负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

（四）负责学院保密工作。

七、综合工作

（一）组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

（二）负责协调安排院领导日常活动。

（三）负责学院的统计、报表工作。

八、其它工作

（一）负责学院档案管理工作。

（二）负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。

（四）负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

（五）完成院领导交办的其它工作。

关于办公室的工作职责 篇10

一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作，

管理制度

关于办公室的工作职责 篇11

1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议;

2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

6、负责协调处理来信来访;

7、负贵市行机要保密工作;

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

9、负责起草市行重要会议报告和文件;

10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

14、负责行领导交办的'其它工作。

关于办公室的工作职责 篇12

主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，主要负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、主要负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、主要负责公司日常接待、外联工作。

9、主要负责公司信息化建设。

10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、主要负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、主要负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。

6、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

关于办公室的工作职责 篇13

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的'受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

关于办公室的工作职责 篇14

一、主要工作职责:

1、积极参与政务。做好上传下达，承上启下，内外联系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。

2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习，协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。

3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。

4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。

二、主要工作内容公文处理：

（一）工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。

（二）工作程序

1、收文处理程序

（1）登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差错即刻查询。

（2）批办。将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单，送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或科室传阅。

（3）交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送有关股室办理。

（4）催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。

（5）归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并收回归档。

2、发文处理程序

（1）拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员，提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审查意见修改。

（2）审查。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。

（3）登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对，正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。

（4）印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章管理人员对用印文件进行再审查。

（5）分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发，领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。

3、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范;发文审查严格，纠正不规范问题;办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。

档案管理：

（一）工作内容按照档案管理工作制度，开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管，做好档案的检索、统计，保障档案的利用，实现管理规范化要求。

（二）工作程序

1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。

2、保管:采取防火、防水、防盗、防高温、防霉、防虫、防有害气体、防光等八防措施，防止档案损坏;建立档案室管理制度、档案保密制度、档案查询制度等，严防档案泄密或丢失。

3、棱索:对档案信息进行加工、储藏，编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名索印运:全宗指南。

4、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。

5、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。

(三)工作标准完善并严格执行档案管理制度，及时收集，认真整理，按时归档，方便查询;妥善保管各类档案，不破损、不丢失、不泄密;实现档案管理制度化、规范化、科学化。

印信管理：

(一)工作内容依照国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印信的规定》及有关规定对本用各类印章和介绍信、各类凭证进行管理和使用。

（二）工作程序

1、制发印章。街道及社区的印章由办公室统一制发，其他印章由办公室确定制发。印章的尺寸、样式和印章的名称、文字、字体、质料，按照《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》执行;因机构变更、使用损坏而作废的印章，由制发单位收回，报领导同意后销毁。

2、印章管理。工委印章和办事处印章由办公室专人管理，财务印章和法定代表人印章由财税所专人管理，其他股室印章由相关科室专人管理。一般不得将印章携带出机关使用，确需在机关外使用的，要由印章管理人员携带印鉴到场监印。

3、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核，重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。

4、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。

5、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等，应在加盖印章后留存一份立卷归档。

6、业务部门以单位名义颁发凭证需要事先加盖相关印章的，要逐件编号登记，由领用部门负责人指定专人管理填发。

(三)信证管理程序

1、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。

2、使用介绍信需经本单位主要领导或主管领导批准。一般事项，由办公室负责人授权印章管理人员负责处。

3、介绍信应当注明主送、被介绍人、介绍事由、开出时间、有效期。

4、使用制式介绍信应当编号并妥善保管存根，在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章;使用非制式介绍信必须进行登记。

5、介绍信开出后未使用的，应及时交回。制式介绍信收回后粘贴在存根上;非制式介绍信收回后应当在登记簿上注明并由管理人员销毁。

6、凭证由使用科室顺序编号，按照有关规定审批使用。需先盖章后填发的凭证，盖章时应当进行登记，并由使用科室负责人指定专人管理。

(四)工作标准专人负责，严格制度，认真审查，妥善保管，确保安全和及时使用。

会务管理：

(一)工作内容按照、领导指示筹备、组织、管理班子会议、机关及系统综合性会议。班子会议、综合性会议由办公室牵头筹备组织，其他会议由相关股室牵头筹备组织。

(二)工作程序l、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。

2、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。

3、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

(三)工作标准会前准备周到、细致，既满足会议要求，又不造成浪费;会间服务及时、准确、热情，保证会议有序进行，让与会人员满意，会议记录真实、准确、完整，会议简报迅速，后勤保障到位，特殊情况处理及时准确;会后各类材料整理和编发真实、准确、完整、及时，会议文件立卷归档及时，会议议定的事项定期催办，落实到位，会议纪要、简报和宣传报道迅速及时，反映会议精神准确，符合领导意图。

机关值班工作：(一)工作内容

接待来访,接办处理来电、传真、来函和请示报告,处置紧急突发情况。工作日值班由办公室确定在班人员负责。非工作日值班由办公室安排机关干部负责,有关工作处理情况向带班领导请示汇报,并登记报办公室。

(二)来访接待程序

1、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

2、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。

3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。

3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。

(三)电话处理程序

1、接到电话后,首先向对方问好,介绍本单位名称,然后问清对方单位、通话人姓名、职务、事由等。

2、来电如询问一般事项,值班员根据有关规定能口头答复和处理的,即给予答复处理,将情况向带班领导报告。

3、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。

4、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

5、领导交办通知有关单位事项的电话,按规定的时间进行通知并填写电话通知单,载明通知事项、时间、通知人、被通知单位及电话、接收通知人。通知后向有关领导汇报。

(四)电报、电传和网上通知处理程序按照公文处理程序处理。

(五)突发紧急事件处理程序

1、接到紧急突发事件报告后,问清并记录报告人单位、姓名、职务,事件的时间、地点、经过,采取的措施、处理的结果等,在第一时间报告带班领导和单位主要领导,同时建议领导按有关规定迅速向上级机关和有关部门报告。

2、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。

(六)工作标准

坚守工作岗位,热情接待来访,言行举止文明规范,办理迅速得体,严格遵守程序和有关政策规定,工作记录清晰。

承办工作：

(一)工作内容

按照承办工作有关规定,组织机关股室和各社区积极办理区委、区政府以及上级其他部门的有关工作。

(二)工作程序

1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门

职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

2、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

3、指导办理。按照单位领导决定,组织具体承办股室有关人员学习承办工作有关规定,提出承办具体时限和相关要求,并督促办理。

4、审查。对相关单位办理结果及答复,按照办理要求、办理程序、答复格式进行审查。符合要求的,按规定答复交办人员和牵头单位;对不符合要求的,退回其承办股室,要求继续办理,报单位领导决定如何处置。

5、复查。当年承办工作完成后,办公室组织相关股室对承办情况,进行复查,督实承办意见,确保承办结果,并对落实情况进行记录。

6、总结。办公室对当年承办工作进行总结,经单位领导签发后报上级主管单位。

(三)工作标准对交办的事项认真审核,及时研究并提出可行的承办方案,及时交办并指导有关股室办理,严格按照有关规定审查办理结果和答复,及时组织走访、复查,督促落实办理意见,认真进行总结,让交班人员和单位满意。

政务督办工作(一)工作内容

利用专报、月报、督办卡等形式督促检查并报告各股室、社区贯彻落实上级及本级领导重要交办事项情况、完成街道社区主要工作情况。

(二)工作程序

1、通知。对督查事项按负责落实股室进行分解通知,采取电话通知或口头通知形式交办,但须有记录备案。

2、催办。通知下达后,要及时了解督查件的运行情况和办理情况,并适时以适当的方式催办。对办理中出现的矛盾和问题,及时向领导反馈,以便排解矛盾,促进工作落实。

3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。

3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。

(三)工作标准

领导负责,狠抓落实。围绕中心,突出重点。主动督查,搞好服务。尽职尽责,有查必果。实事求是,保证质量。

综合文字工作：

(一)工作内容

学习研究上级工作部署,了解掌握本级和社区工作情况,按照上级单位和街道领导要求起草工作部署、总结、汇报、讲话、文章等文件、材料。

(二)工作程序

1、积累资料。认真学习中央、省、市、区有关文件精神,主动了解掌握街道社区工作进度,注意领会单位领导对于工作的有关讲话精神,收集系统内各级、各部门工作总结、报告等相关材料。

2、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。

3、完成任务。根据文稿的要求,收集整理有关材料,按照写作规范及时完成文稿起草任务,并按照领导审阅意见认真进行修改,保证文稿质量。

(三)工作标准

努力学习有关文件和会议精神,主动了解各级各部门工作,注意积累相关材料,善于进行调查研究,超前谋划工作,及时高质量完成任务,让领导满意。

宣传工作：

(一)工作内容

组织全体机关干部围绕街道社区建设、服务发展,反映街道社区工作中为领导所关注的信息、调研。包括:

1、贯彻落实上级决策情况;

2、阶段性重点工作情况;

3、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;

4、工作中发现的以及具有普遍性、倾向性、苗头性,应当引起领导注意的新情况、新问题;

5、改进工作、促进发展,保持稳定的意见和建议;

6、重要的社情民意、突发性事件和较大事件;

7、组织信息工作经验交流、业务培训、考核考评。

(二)工作程序

1、采集。根据形势需求调查研究本级和上级领导关注的情况,主动寻找信息、调研线索;根据领导要求或对街道社区工作情况的了解,及时提示并向股室和社区索要有关信息、调研;各股室、社区要主动向办公室报送信息、调研。

2、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。

3、审核。一般性反映工作进度的信息、调研由主管领导和办公室主任审核;以领导讲话为主要内容的信息、领导要求整理的信息和反映情况的调研以及其他可能产生较大影响的信息、调研由办公室主任、主管领导和主要领导审核;各股室和社区报送的信息、调研如有重要改动的,由报送单位负责人审核。

4、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。

5、统计。对被采用的信息、调研,及时登记,每月进行统计,每半年进行通报,并作为年度考核评比和奖励的依据。

(三)工作标准

积极主动了解信息、调研,迅速撰写编发信息、调研,在第一时间完成重要信息反馈任务。信息、调研内容实事求是,采编质量高,上级采用率高,数量多,对于上级要求的信息、调研不隐瞒,及时准确反馈。

关于办公室的工作职责 篇15

工作职责：

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报;

2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

3、协助财会文件的准备、归档和保管;

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

5、负责与银行、税务等部门的对外联络;

6、协助领导完成其他办公室事宜。

任职要求：

1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历，具有会计任职要求;

2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验 (有制造业工作经验优先考虑)

3、熟悉现金管理和银行结算，熟悉用友或其他财务软件的操作;

4、具有较强的独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动;

5、具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力

关于办公室的工作职责 篇16

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的'成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

关于办公室的工作职责 篇17

校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台，发挥桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。

二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。

三、加强与各地校友分会的联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。

四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的交流与互动。

六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。

七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。

八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。

十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。

十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

关于办公室的工作职责 篇18

一、根据总公司发展规划,负责起草印发总公司年度工作计划、总结,汇编总公司规章制度,起草和审核各种文件。

二、负责安排总公司办公会议,做好会议记录,定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。

三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作,掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。

四、负责来信来访和师生投诉的.接待和处理工作。

五、负责总公司的综合统计、档案管理和保密工作,做好总公司大事记。

六、负责编制总公司每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作,及时向有关部门通报情况。

七、负责总公司的人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作,定期发放各中心(部门)职工的劳护用品。

八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作,办理员工证件的发放登记工作。

九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作,办理清、销假手续。

十、积极完成总公司领导交办的其他工作。

关于办公室的工作职责 篇19

总经理办公室是企业设立的直接为企业总经理服务、办理企业政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

1、协助企业总经理工作，负责企业重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；

2、管理企业的内部事务，负责企业文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责企业印章、证件的保管和使用；负责企业对外签订的合同文书的管理；

3、负责企业的接待和公关工作；负责企业大型会议的会务工作；

4、负责企业内部各部门的低值易耗及办公用品的管理；

5、负责企业办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；

6、负责企业的信访和保密工作；

7、负责企业内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的.鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；

8、负责企业基地的治安保卫和节假日的值班工作；

9、负责企业小车的调度和管理、企业车辆的证照办理及车辆安全管理工作；

10、负责企业通讯管理工作；

11、完成企业总经理临时交办的其他工作。

关于办公室的工作职责 篇20

一、贯彻执行国家和省防汛抗旱工作的法律、法规和方针、政策；

二、承办市防汛抗旱指挥部日常工作；

三、组织制定全市各类防洪预案和重点防洪工程的度汛措施，执行省防汛办下达的大中型水库汛期调度运用方案；

四、负责应急度汛工程的除险加固、水毁防洪工程的修复和河道清障工作。负责市级防汛抗旱物资的.储藏、调度工作；

五、负责防汛通讯、预警等非工程防汛设施的建设工作；

六、负责全市防汛抗旱指挥系统的建设、维护与管理工作；

七、负责全市抗旱效劳组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理；

八、总结推广防汛抗旱工作经验，组织研究防御、减轻水旱灾害的措施，推广应用防汛、抗旱先进技术，进行业务技术培训与交流。

关于办公室的工作职责 篇21

办公室职责

一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。

二、负责工程处公文的收发、传递和审批。

三、负责档案管理工作。

四、负责办公环境标准的实施

办公室权限

一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督办工作。

二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。

三、对工程处驻省外车辆的管理。

四、对工程处驻国外办事处事务管理。

五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。

办公室主任

一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作

办公室秘书

一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。

二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录，如需成文时，及时按程序整理。

三、执行印章使用规定。

四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。

五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集中按标准处理。

六、完成领导交办的其他工作。

办公室文书

一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。

二、负责上级来文的催办。

三、正确执行印信使用规定。

四、完成领导交办的工作。

档案员

一、认真执行档案管理制度。

二、认真执行安全、保密和防火制度。

三、完成领导交办的工作，向有关部门带给信息和资料。

打字员

一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。

二、维护保养打字、印刷设备。

三、做好文件保密工作。

四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。

五、完成领导交办的工作。

工作目标

一、处理好机关日常政务，保证机关各项工作正常运转。

二、加强文书档案管理工作

三、加强办公室工作人员的教育与管理，增强服务意识，提高工作潜力

四、做好环境管理体系贯标认证工作，加强环境质量控制。

关于办公室的工作职责 篇22

机关办公室工作职责

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好状况通报、信息交流工作，为领导科学决策带给依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核职责，组织迎接市县两级目标职责制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。