合同管理员岗位的主要职责（通用23篇）
合同管理员岗位的主要职责 篇1
1、管理公司所有合同，建立合同档案;
2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;
3、企业网银，个人网银熟练应用;
4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;
5、月末银行账户对账(网银对账);
6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。
合同管理员岗位的主要职责 篇2
职责
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格
1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。
4、熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员岗位的主要职责 篇3
1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;
4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;
6、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位的主要职责 篇4
职责
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
任职资格
1、大专及以上学历，20-28岁;
2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;
3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;
4、具有极强的敬业精神和责任心。
合同管理员岗位的主要职责 篇5
职责：
1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;
2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;
3、 合同、标书及其他材料的用印;
4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;
5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;
任职要求：
本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业
有相关工作经历者尤佳
熟练的office操作技能、英语四级及以上
条件优秀者可适当放宽
认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;
工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;
有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;
能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;
合同管理员岗位的主要职责 篇6
职责：
1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
岗位要求：
1、大专及以上学历，一年以上工作经验;
2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;
3、熟练使用office软件;
4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;
5、能接受短期出差优先。
合同管理员岗位的主要职责 篇7
1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);
2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);
3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;
4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;
5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);
合同管理员岗位的主要职责 篇8
职责
1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;
2、负责新合同的编号，记录;
3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;
4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;
任职要求：
1、大专以上学历;
2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;
3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员岗位的主要职责 篇9
1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;
2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;
3.负责将工程合同进行统一管理;
4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;
5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;
6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;
7.领导临时交代的其他事项。
合同管理员岗位的主要职责 篇10
1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);
2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;
3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;
4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;
5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;
6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。
合同管理员岗位的主要职责 篇11
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
合同管理员岗位的主要职责 篇12
职责：
1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。
2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。
6、领导交办的其它工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，25-45岁之间;
2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;
3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。
合同管理员岗位的主要职责 篇13
一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位的主要职责 篇14
职责：
1、负责办理施工合同流程;
2、负责完成公司每月每季度的相关报表;
3、负责工程管理平台工作;
4、负责公司每月新增项目报备工作;
5、与总部负责人对接相关工作;
6、完成北京分部的其它事务。
任职资格：
1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;
2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;
3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。
合同管理员岗位的主要职责 篇15
职责：
1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;
4、合同盖章审批流程的发起和跟进;
5、合同的相关数据统计和分析;
6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;
2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;
3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;
4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;
合同管理员岗位的主要职责 篇16
职责：
1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。
2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。
3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。
4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。
5、统计在建项目资金支付进度及数据。
6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
任职要求：
1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。
2、30岁以下，相关从业经验2年以上。
3、有较强的协调能力、语言表达能力强。
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员岗位的主要职责 篇17
职责：
1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;
2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;
4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;
5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:
1、28-40岁，为人成熟稳重;
2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;
3、熟练文档编辑类的办公软件;
4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员岗位的主要职责 篇18
职责：
1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;
2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;
3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;
4、完成领导交办的其他工作任务。
职位要求：
1、熟悉掌握合同审核要点;
2、一年以上相关工作经验;
3、工作条理清晰，做事稳重;
4、具有良好的思想道德品质及职业道德。
合同管理员岗位的主要职责 篇19
按照销售人员的要求，快速处理销售订单
做好订单的跟踪及客户维护工作
熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等
熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等
协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务
工作认真仔细、能够承受一定的工作压力
具备一定的法律知识
工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研
能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标
合同管理员岗位的主要职责 篇20
职责
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);
3、负责每月例会的会议纪要整理;
4、负责其它行政相关工作。
任职资格
1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;
2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。
合同管理员岗位的主要职责 篇21
职责：
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
3.负责档案、资料的调借、查阅工作
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理
5.负责及时收回失效的/或作废的文件
6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁
7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
任职要求：
1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑
2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件
4.严谨、有责任心，有团队合作精神
5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强
6.自觉遵守岗位操作规范与制度
合同管理员岗位的主要职责 篇22
职责：
1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;
2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;
3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;
4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;
5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;
6、对其他后台工作进行协助;
任职要求：
1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;
3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;
合同管理员岗位的主要职责 篇23
职责：
1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份;
4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;
5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;
相关要求：
1、做事仔细认真、有责任心;
2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;
3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;
4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;
5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;
6、吃苦耐劳，服从公司安排;
