公司行政分工职责(通用15篇)
公司行政分工职责 篇1
1、负责公司企业文化建设工作,负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与组织;
2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等;
3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等,贯彻执行并持续优化;
4、负责资质管理、工商变更、物品采购.、行政接待等;
5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等,完成招聘任务;
6、负责制定行政相关的培训计划,并按计划实施;
7、完成公司交办的其他工作,配合各部门提供支持。
公司行政分工职责 篇2
1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算
6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
7、负责公司日常账务处理,审查原始单据,整理会计凭证,编制记账凭证;
8、配合财务经理,完成出纳工作做好各种帐务的处理工作,处理发票的领用、开具发票等相关事宜;
9、完成领导交办的其它事宜。
公司行政分工职责 篇3
1、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等
2、管理公司各类证件及年审,负责合同管理等工作。
3、跟进花都办公室前期装修工作
4、完成员工每月考勤信息的统计、汇总
5、完成员工入职、离职等手续的办理
6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作
7、公司日常行政管理的运作(包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排等等)
8、完成上级交给的其它事务性工作
公司行政分工职责 篇4
1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;
2、负责公司员工入职、离职手续办理等;
3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;
4、日常公司行政工作;
5、负责公司活动生日会等策划活动。
公司行政分工职责 篇5
1、重大会务安排、政府外联工作。
2、部门文体活动的协助、参与8组织活动开展。
3、收发文工作,档案管理、印章管理、行政接待物品采购。
公司行政分工职责 篇6
1.负责公司采购制度梳理,规范采购流程,建立供应商资料库及评估机制;
2.规范公司合同分类,与相关部门一起草拟各类采购合同范本,并把关主要条款的设置;
3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;
4.根据公司的运营需求,对日常物资采购分类,如专项招标、统采等,保证各类物资的正常供给;
5.配合区域行政采购运营物资,建立最低库存制度,保障日常供给;
6.协助部门内完成其他行政工作;
7.完成上级安排的其他任务;
公司行政分工职责 篇7
1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;
2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;
3、负责部门基础行政工作,包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;
4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作,包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;
5、协助业务部总经理进行运营管理,包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;
6、协助部门日常业务流程相关工作。
7、完成业务部总经理交办的其他工作。
公司行政分工职责 篇8
1、人员管理:
负责公司人员入职与离职相关手续的办理,包括:考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作:
负责去拿水电费、电话费等的发票:负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务
公司行政分工职责 篇9
1、 根据业务需要制定采购计划,并进行物资采购方面的工作;
2、 负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购,前瞻性管理采购需求,询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;
3、按照采购流程进行采购操作,采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保所需物资及时采购到位;
4、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,同时做好市场调查,开拓渠道;
5、进行供应商资质的考核及资料的管理,建立合格供应商档案,申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;
6、负责行政相关工作,办公环境管理、固定资产管理等;
7、完成领导交办的其他任务。
公司行政分工职责 篇10
1、处理前台行政日常事务。
2、负责办公室区域日常保洁工作。
3、跟进人员招聘、入职、离职以及考勤事务。
4、不定期组织公司内部各类集体活动。
5、完成领导交办的其他日常工作。
公司行政分工职责 篇11
1、负责客户/来访人员的接待、及时和准确的传递信息;
2、协助完成各类行政工作,寄收快递等;
3、负责日常行政事务:办公用品采购、办公设备管理、考勤统计等;
4、协助筹办各类员工活动;
5、协助公司员工的文件打印、复印等工作;
6、 负责与物业之间的接洽工作;
7、上级安排的其他任务。
公司行政分工职责 篇12
监控所有退回供应商的维修/更换费用
确保以优质的方式为客户包装货物
准备与向客户交付备件和设备有关的交付订单和运输文件
确保在所有文档中都记录了正确的设备和备件零件号
确保在及时的经理人手中向客户交付货物
协助向内部客户发放物料
接收,检查和验证交付给商店的设备的项目,数量和质量的准确性
进行所有库存单位的库存周期盘点并确保准确性
维护接收和发布的所有物品的正确记录
根据公司的规定和程序,确保适当的内务管理,安全性和商店库存的布局
参加公司的年度盘点
跟踪所有交货时间表和发货日期
协调中国海关清关进口
协助办理银行账户相关事宜
15.接受上级指派的临时任务
公司行政分工职责 篇13
1.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2.组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3.负责人员招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6.负责公司固定资产、办公用品的采购、盘点和管理。
7.负责组织策划公司各种团建、员工活动安排;
8.负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件.
9.领导安排的工作。
公司行政分工职责 篇14
1、负责食堂烹调制作。
2、计划用料,精工细作,做到色、香、味俱佳。
3、协助行政部做好餐厅厨房工作。
4、虚心听取客户对菜品的意见,研究改善菜品的措施。
5、保证客户能按时用餐。
6、采购用料的验收、核对数量及品质。
7、搞好饮食卫生,定期检查仓库物品质量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。
9、完成行政部临时交办的其他任务。
公司行政分工职责 篇15
1、负责执行公司委派的出车任务;
2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修,并做好记录;
3、负责车辆的年审、违章查询及处理、交通事故处理;
4、协助行政人事主管相关工作;
5、完成公司交办的其他事项。