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文印工作标准

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序号

文印工作标准

工作项目

工作内容与应达到的要求

额定得分

考核条件

扣减

分数

打字

1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打樱

25分

无理由未经领导批准

1-5分

2、打印的材料,在格式上符合规定,要求字迹清晰,段落分明,标点正确。

a.格式不符合要求,需返工

b.标点符号打在每行第一个字上的

1-4分

1-3分

3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写,文件用拟稿纸抄写,并办理签批程序。

未按程序办事,给予打印的

1-3分

4、若发现原稿有差错或疑问时,由拟稿人改正后,方可打樱

未经校对印刷,且造成不良后果的酌情扣分。

3-5分

5、打印材料安排秩序上应先急后缓,原则上隔日取件,特殊稿件例外。

轻重缓急安排不当,急用材料未及时打印,影响工作的

1-5分

油印

1、油印稿件经各部门校对无误后方可油樱

12分

未经校对油印导致差错

1-5分

2、油印材料,做到:字迹清楚,油墨均匀,浓度适中,无漏行。

因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者,酌情扣分

1-3分

3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。

未及时销毁而造成不良后果的

1-4分

复印

1、在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰,便于阅读。

8分

凡因人为原因造成复印效果差者

3-4分

2、能缩印的材料,必须缩印,严格按复印份数复印,做到节约不浪费。

无故浪费者扣分

1-4分

保密

1、机密材料要单独存放,在打字过程中同样要保管好,涉及人事的机密材料要绝对保密。

15分

机密材料在桌面上乱放

2-5分

2、在任何情况下,不准泄露保密材料的内容,也不得在不适当的场合询问有关内容。

出现泄露密件内容的现象

5分

3、机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。

未及时销毁蜡纸、废页而泄密

3-5分

设备保养

1、定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。

6分

未清洁,造成设备故障

1-3分

2、每月对设备进行一次保养。

未按时保养

1-3分

其它

1、协助做好来人接待工作。

2、电话接听并及时传达

3、上班前办公室的清洁工作。

4分

未自觉做好

1-4分