学生会秘书处学期工作计划

秘书处作为院学生会最重要的职能部门之一，有责任，有义务走在建设团队的前面，肩负学生会各种信息传达，文件收发，会议记录，和一些大型活动物品的购买与事后的报销。下面是本站小编带来关于学生会秘书处20xx年度学期工作计划的内容，希望能让大家有所收获!

学生会秘书处20xx年度学期工作计划(一)

一、指导思想：

以学风建设为中心，以日常管理为重点，以各种活动为载体，本着团结、合作、务实、开拓、创新的精神，紧密围绕学生会“自我教育，自我管理，自我服务”的方针，加强内部建设，激发自身活力，维护学生权益，以培养学生的综合素质为重点。营造良好的学术文化氛围，积极进取，全心全意为我校师生服务，开创各项工作的新局面。20xx年，本部门将继续高举邓小平理论和中国特色社会主义伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，坚持马克思列宁主义，用科学发展观统领工作，谨记“全心全意为同学服务”的宗旨，贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署，积极配合校团委和其它各个部门的各项工作，在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

二、工作目标：

认真开展部门工作,大力推进部门精神文明建设，提高部门内部成员的文化素养和综合能力，希望秘书部为海南大学学生会增光添彩，使秘书部更上一层楼!

三、秘书部制度：

1、秘书部全体成员都要严于律己，必须遵守规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现内部成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退。

2、秘书部成员不得以权谋私，不得以秘书部和学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退。

3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的基础上，完成学生会下达的各项工作任务。

4、作为学生会的一名干部，必须以身作则，起模范带头作用，爱护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。

5、参加任何大小会议不迟到，不早退，不无故缺席，有事应提前请假。如遇特殊情况应事先向部长请假并说明理由，事后明确会议内容，迟到、早退达三次或无故无正当理由缺席三次者，予以辞退处理。

6、秘书部每周一召开例会，各成员应准时参加例会。

7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行。

8、会议上认真做好会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决。

9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。

10、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机状态。

11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录(字迹工整清晰)，及时总结工作经验。

四、秘书部主要职责：

1、建立学生会内部干部的档案及通讯资料等，及时做好文件管理、记录和落实，以及文件的清理、归档、立卷工作。

2、做好各项通知工作，发挥好秘书部的纽带作用，不误时、误事。

3、整理并妥善保管好各部门、各学院的工作计划、总结，做好期末存档工作。

4、负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

5、做好学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。

6、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上传下达”沟通工作。

五、本学期工作任务：

1、做好各项本职工作，做好会议签到和记录、收取工作计划和工作总结、下发红头文件等。

2、增强创新意识。利用新浪微博、腾讯微博、人人网等网络平台开展部门工作，提升本部门乃至学生会的影响力。

3、负责年终的评奖评优活动。

4、负责组织活动，如素质拓展沙龙活动、辩论赛活动等，提升大学生的综合素质。

六、工作展望：

1、培养创新精神，敢于突破传统，积极利用网络平台开展工作。

2、抓紧对基层学生会干事的指导工作，加强彼此的交流和联系。培养部门成员的团队合作精神，培养团队意识。

3、继续完善并落实学生会各项制度。

4、开展一系列调研工作，加强学生会与同学的联系。

5、积极工作，开拓进取，为学生会增光添彩，使秘书部提升到一个更高的层次。

学生会秘书处20xx年度学期工作计划(二)

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

学生会秘书处20xx年度学期工作计划(三)

一、 继续做好秘书处日常工作

(一) 继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作，以及学生会的档案管理工作，负责起草完善学生会文件、决议等。

(二) 招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理，制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、QQ群，方便成员之间的交流与合作。

(三) 落实财务工作，继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理，对活动经费和报销流程严格把关，并于学期末提交财务总结报告。

(四) 食堂值班工作。根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。秘书处成员也会参与其中，招新前安排20xx级各成员值班，招新后将安排新老成员共同值班。

(五) 办公室值班工作。制定办公室值班表，安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班，负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。

(六) 安排各部成员轮流打扫学术报告厅，充分发挥学生会窗口作用，调动各部成员工作积极性。

二、 进一步完善学生会规章制度

(一) 完善学生会管理制度

根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》，进一步落实其考评情况，敦促并监督各部认真贯彻执行。具体时间将安排在开学一个月左右。秘书处也将组织开展内部考评，根据成员的日常表现进行综合评估，并将结果及时上报主席团。

(二) 继续加强例会制度的管理，

我部将继续加强例会和考勤制度，要求每次例会不得有迟到早退现象，因有事无法按时到的同学应及时说明情况，并在会后主动了解会议内容等。希望通过这些条例的完善和实施，促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况，加强内部交流互动频繁，使凝聚力有所增强。

(三) 修改学生会章程

1.结合实际情况，有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善，使之更贴近实际，对学生会今后各项工作更具指导性意义。具体修改完善方案如下： 1. 在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益，反映广大同学的建议和要求，协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。 同时增加学生会的工作原则一项，说明学生会的工作要以团结、民主、求实、创新的工作方针，严肃认真的工作作风，积极热情的工作态度，全心全意为同学服务。

2. 在会员一章中详述了学生会成员的权利和义务。说明会员有接受上级的任务安排并积极工作的义务，也有享有通过评选获得“优秀干事”称号的权利。

3. 明确了学生会主席团和主要学生干部的工作职责，增添了学生干部竞选的详细程序。

4. 结合各部平时的工作和所办活动，更加生动具体地说明了各部的主要职能。

5. 明确了学生会内部各级别会议的召开时间、次数以及会议要求和职责分配。

三、 招新工作

招新工作拟定篝火晚会后进行，在之前一周左右的时间里要做好前期准备工作，主要包括笔试和面试的试题。我部会针对递交申请的人员名单确定时间地点安排笔试，笔试题目包括考察对学生会及秘书处职能的了解程度，也会涉及一些灵活性的题目以考察选手的思维能力。笔试结束后，我部将依据选手的态度对所有答卷进行筛选，挑出部分选手进入面试。面试题目将会由我部成员集体讨论产生，主要考察选手的临场应变能力、语言表达能力以及综合素养。笔试面试结束后，我们将综合两次的成绩公布秘书处新成员名单。

秘书处的招新工作并不是独立完成的，我们会在时间和流程上尽量与其他各部保持一致，以体现学生会的工作的整体性。

四、 策划举办“国文风采”文学活动

下学期，秘书处将会举办自己的活动。这次策划的“国文风采”文学活动目的在于弘扬传统国学，增强同学们对我国传统文化的认识。本次活动具体分为两项：文学知识竞赛和书法水墨画竞赛。活动面向全院20xx、20xx级学生展开，活动前期会有海报宣传，活动现场会请指导老师、学生会干部、社团负责人等担任评委。活动的举办还需其他部门的成员配合，具体情况请详见“附注”中的活动策划书。

五、 协助各部完成学生会各项工作

1. 参与迎新工作，接待初到我校的20xx届新生，帮助他们尽快熟悉大学生活，为他们答疑解惑。

2. 做好迎新篝火晚会的后勤服务工作，制定计划表。

3. 负责学生会组织的各项比赛的统分工作。

4. 参与本部招聘会的服务工作。

5. 做好学生会大会的会议记录工作。

六、 分校区后进行内部工作衔接与安排

下学期学校将会安排一部分20xx级专业转置到安大本部，其中包括我部成员，针对这种情况，我们在今后的工作安排和开会时会根据实际情况尽量协调，保证工作正常运行。